綜合校務管理系統用戶手冊
在各相關單位的共同努力下，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務系(xi)統經過(guo)近一個月的試(shi)用，于2010年10月8日起在全(quan)校(xiao)范圍內啟(qi)用。該系(xi)統專為(wei)我(wo)校(xiao)行政業(ye)務設計(ji)，涵蓋行政辦公各類業(ye)務，包括(kuo)日常辦公、公文流轉(zhuan)、信息發布(bu)、會議安(an)排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討(tao)論交流、短信平(ping)臺(tai)和電子郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏覽(lan)器環境運行的免(mian)客戶端安(an)裝(zhuang)程序的新型校(xiao)務辦公平(ping)臺(tai)。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人電腦即可。
軟件(jian)環境 ：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。
瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置(zhi)
查(cha)看(kan)IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”中查(cha)看(kan)是(shi)(shi)“啟用(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設(she)置(zhi)”，如圖2-34所示(shi)。如果是(shi)(shi)“啟用(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”用(yong)(yong)(yong)戶(hu)就不用(yong)(yong)(yong)再做任(ren)何設(she)置(zhi)。如果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟用(yong)(yong)(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”。
啟(qi)(qi)用Active控(kong)件(jian)和插件(jian)，工(gong)具---Internet選項----安(an)全----自定(ding)義級別(bie)。將Active控(kong)件(jian)和插件(jian)下的各設(she)置(zhi)均(jun)改為啟(qi)(qi)用。
2．安(an)裝希爾(er)控(kong)件及Java插件。
進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個(ge)插件，下載后安裝，按照提示(shi)安裝。
三、帳號激活
登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。
四、操作桌面
在用戶(hu)操作桌(zhuo)面(mian)提供(gong)待辦(ban)事宜(yi)（包括需(xu)要處理的(de)會議(yi)(yi)審批(pi)、會議(yi)(yi)通知、信(xin)息審批(pi)、公(gong)文待辦(ban)等(deng)(deng)）、已辦(ban)事務（與待辦(ban)事宜(yi)對應）、個人日程(cheng)、最新信(xin)息等(deng)(deng)。
用戶可以在“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個人(ren)密碼。
用戶可(ke)以在“設置風格(ge)”中(zhong)修(xiu)改頁面的顯示風格(ge)。
五、信息閱覽
“信(xin)息(xi)閱覽(lan)”為用(yong)戶提供一個可以查看(kan)權(quan)限(xian)內(nei)各欄目(mu)信(xin)息(xi)的(de)(de)閱覽(lan)平臺，以目(mu)錄樹的(de)(de)形式展(zhan)現(xian)全校欄目(mu)及各部(bu)門的(de)(de)欄目(mu)信(xin)息(xi)。
六、信息發布
“我的(de)草稿(gao)”主(zhu)要(yao)提供信(xin)息(xi)草擬的(de)功(gong)能(neng)。所有用戶(hu)都(dou)可(ke)以(yi)起草發布信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜(cai)單區展(zhan)開“信(xin)息(xi)發布”菜(cai)單。
點擊(ji)“我(wo)的(de)(de)草(cao)稿”子(zi)菜單，進(jin)入(ru)信(xin)息(xi)草(cao)稿列表頁面(mian)，此列表中顯示當前(qian)登錄(lu)用戶創建的(de)(de)所有未上報的(de)(de)信(xin)息(xi)草(cao)稿記錄(lu)。點擊(ji)“新增”按鈕即可進(jin)入(ru)信(xin)息(xi)草(cao)稿編輯頁面(mian)。
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