綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)各(ge)相關單(dan)位的共同努力下，數字(zi)化校(xiao)園綜(zong)合(he)校(xiao)務(wu)(wu)系(xi)(xi)統經過近一個月(yue)的試用(yong)，于(yu)2010年10月(yue)8日起在(zai)全校(xiao)范圍內啟用(yong)。該系(xi)(xi)統專為我(wo)校(xiao)行(xing)政業務(wu)(wu)設計，涵蓋(gai)行(xing)政辦(ban)(ban)公(gong)各(ge)類業務(wu)(wu)，包括日常辦(ban)(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信(xin)息發(fa)布、會(hui)議安排、印章管理、車輛管理、討論交流(liu)、短信(xin)平臺和電子郵件等一系(xi)(xi)列功(gong)能，是(shi)基(ji)于(yu)瀏覽(lan)器(qi)環(huan)境運行(xing)的免客戶端安裝程序的新(xin)型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)(ban)公(gong)平臺。

一、運行環境

硬(ying)件配(pei)置：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電腦(nao)即可(ke)。

軟件(jian)環境：操作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽(lan)器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出窗(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工(gong)具”按(an)鈕，在(zai)“彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)戶就(jiu)不用(yong)再做任(ren)何設(she)置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”請(qing)將設(she)置改為“啟用(yong)彈(dan)出窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

啟用Active控(kong)件和插(cha)件，工具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級別。將Active控(kong)件和插(cha)件下的各設置均改為啟用。

2．安裝希(xi)爾控件及(ji)Java插件。

進入，找到兩個插(cha)件(jian)，下載后安(an)裝(zhuang)，按照提示(shi)安(an)裝(zhuang)。

三、帳號激活

登入系統后進行(xing)賬號激活(huo)。登錄(lu)地址：，按提(ti)示(shi)操作即可。

四、操作桌面

在用戶操(cao)作桌(zhuo)面提(ti)供待(dai)(dai)辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜（包括(kuo)需(xu)要處(chu)理(li)的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息審批、公文(wen)待(dai)(dai)辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事(shi)(shi)務（與(yu)待(dai)(dai)辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜對應）、個人日程、最新信息等。

用戶可(ke)以在“修改(gai)(gai)密碼(ma)”中修改(gai)(gai)個(ge)人密碼(ma)。

用戶可以在“設置風格”中修(xiu)改頁面的顯示(shi)風格。

五、信息閱覽

“信(xin)息(xi)閱覽(lan)”為用(yong)戶提(ti)供一個可以查看權限內各(ge)欄目信(xin)息(xi)的(de)閱覽(lan)平臺(tai)，以目錄(lu)樹(shu)的(de)形式展(zhan)現全校欄目及各(ge)部門的(de)欄目信(xin)息(xi)。

六、信息發布

“我的草(cao)稿”主要(yao)提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都可以起(qi)草(cao)發布信(xin)息,用戶(hu)在菜單(dan)區展開“信(xin)息發布”菜單(dan)。

點(dian)擊(ji)(ji)“我的草(cao)(cao)稿(gao)”子菜單，進入(ru)信(xin)(xin)息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)列(lie)表頁(ye)(ye)面(mian)，此列(lie)表中(zhong)顯示當前登錄用戶創建的所有未上報的信(xin)(xin)息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊(ji)(ji)“新(xin)增”按鈕即(ji)可(ke)進入(ru)信(xin)(xin)息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)編(bian)輯頁(ye)(ye)面(mian)。

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