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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的(de)(de)共同努力(li)下，數(shu)字化校(xiao)園綜(zong)合校(xiao)務(wu)(wu)系(xi)統經過近一個月(yue)的(de)(de)試用(yong)，于2010年(nian)10月(yue)8日(ri)起在全(quan)校(xiao)范(fan)圍內啟用(yong)。該系(xi)統專(zhuan)為(wei)我校(xiao)行政業務(wu)(wu)設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)(gong)(gong)各類業務(wu)(wu)，包(bao)括日(ri)常辦(ban)公(gong)(gong)(gong)、公(gong)(gong)(gong)文流轉、信息發布、會議(yi)安(an)排、印章管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流、短信平臺和(he)電子(zi)郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏(liu)覽器環境運行的(de)(de)免客戶端安(an)裝程序的(de)(de)新型校(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)平臺。

一、運行環境

硬件(jian)配置 ：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個人(ren)電(dian)腦(nao)即可。

軟件環境 ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看IE是否阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)：點(dian)擊IE瀏(liu)覽器的“工具”按鈕，在“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”中查(cha)看是“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”還是“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)設(she)置”，如圖2-34所示(shi)。如果是“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何(he)設(she)置。如果是“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)設(she)置”請將(jiang)設(she)置改(gai)為“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)(zu)止(zhi)程序(xu)(xu)”。

啟(qi)用Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具(ju)---Internet選項----安全----自定義級(ji)別(bie)。將(jiang)Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的(de)各設置均改為啟(qi)用。

2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

進入，找到兩個插(cha)件，下(xia)載后安裝，按(an)照提示安裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號(hao)激活(huo)。登錄地址：，按提示操作即(ji)可。

四、操作桌面

在用戶(hu)操作桌面提(ti)供(gong)待辦(ban)事(shi)宜（包括(kuo)需要處理(li)的會(hui)議(yi)(yi)審批、會(hui)議(yi)(yi)通知、信息審批、公文待辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務（與(yu)待辦(ban)事(shi)宜對(dui)應）、個人日程(cheng)、最新信息等。

用戶(hu)可以(yi)在“修改密(mi)(mi)碼”中(zhong)修改個(ge)人密(mi)(mi)碼。

用(yong)戶可以在“設置風(feng)格”中修改(gai)頁面(mian)的顯(xian)示風(feng)格。

五、信息閱覽

“信(xin)(xin)息閱覽(lan)”為用戶提(ti)供(gong)一個(ge)可以查看權限內各欄目(mu)信(xin)(xin)息的閱覽(lan)平臺，以目(mu)錄樹的形式展現全校欄目(mu)及各部門的欄目(mu)信(xin)(xin)息。

六、信息發布

“我的草(cao)(cao)稿(gao)”主(zhu)要提供信(xin)息(xi)草(cao)(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都可(ke)以起草(cao)(cao)發(fa)布信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜單區(qu)展開(kai)“信(xin)息(xi)發(fa)布”菜單。

點擊“我(wo)的草(cao)稿(gao)(gao)”子菜單，進入信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)列表(biao)頁(ye)面(mian)(mian)，此列表(biao)中顯示(shi)當(dang)前登錄用戶創建的所(suo)有(you)未(wei)上報的信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)記錄。點擊“新(xin)增”按鈕即可進入信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)編(bian)輯頁(ye)面(mian)(mian)。

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