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綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的(de)共同努力下，數字(zi)化校園綜合校務系(xi)統經過近一個月(yue)的(de)試(shi)用(yong)，于(yu)2010年10月(yue)8日起(qi)在全校范(fan)圍(wei)內(nei)啟(qi)用(yong)。該系(xi)統專為我(wo)校行政業(ye)務設計(ji)，涵蓋行政辦(ban)公(gong)各類業(ye)務，包括日常(chang)辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信息發布、會議安排、印章管(guan)理(li)、車(che)輛(liang)管(guan)理(li)、討論交流、短信平臺和電子郵件等一系(xi)列(lie)功能，是基于(yu)瀏覽器環境(jing)運行的(de)免(mian)客戶端(duan)安裝程序(xu)的(de)新型校務辦(ban)公(gong)平臺。

一、運行環境

硬件配置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可。

軟件環境 ：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看IE是(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工(gong)具”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查(cha)看是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還(huan)是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)(zhi)”，如圖(tu)2-34所示。如果(guo)是(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用戶(hu)就(jiu)不(bu)用再(zai)做任何設置(zhi)(zhi)。如果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設置(zhi)(zhi)”請(qing)將設置(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

啟用(yong)Active控件(jian)和(he)插件(jian)，工具---Internet選項(xiang)----安全----自定(ding)義(yi)級別。將(jiang)Active控件(jian)和(he)插件(jian)下的各(ge)設(she)置(zhi)均(jun)改為啟用(yong)。

2．安裝希爾控件及Java插件。

進(jin)入，找到兩個插(cha)件，下載后安(an)裝(zhuang)，按照提示(shi)安(an)裝(zhuang)。

三、帳號激活

登入系統后進行(xing)賬號激活。登錄地址：，按提(ti)示操作即(ji)可(ke)。

四、操作桌面

在用(yong)戶操作桌(zhuo)面提(ti)供待(dai)(dai)辦事(shi)宜（包括(kuo)需要處理的會議審批、會議通(tong)知、信息(xi)審批、公(gong)文待(dai)(dai)辦等(deng)）、已(yi)辦事(shi)務（與待(dai)(dai)辦事(shi)宜對應）、個人(ren)日程、最新信息(xi)等(deng)。

用(yong)戶(hu)可以在“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個(ge)人密碼。

用戶可以在(zai)“設置(zhi)風格(ge)”中修改頁面的顯示(shi)風格(ge)。

五、信息閱覽

“信(xin)息閱(yue)覽(lan)”為用戶提供(gong)一個可以查看權限內各欄(lan)目(mu)信(xin)息的閱(yue)覽(lan)平臺，以目(mu)錄(lu)樹的形式展(zhan)現全(quan)校欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信(xin)息。

六、信息發布

“我的(de)草(cao)稿”主要提(ti)供信(xin)(xin)息草(cao)擬的(de)功(gong)能。所有用戶都可(ke)以(yi)起(qi)草(cao)發布信(xin)(xin)息,用戶在菜單(dan)區展(zhan)開“信(xin)(xin)息發布”菜單(dan)。

點擊“我(wo)的草稿”子(zi)菜(cai)單，進入信(xin)息草稿列表頁面，此列表中(zhong)顯示當前登錄(lu)用戶創建的所有未上報的信(xin)息草稿記(ji)錄(lu)。點擊“新增”按鈕即(ji)可進入信(xin)息草稿編輯頁面。

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