深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理(li)工(gong)作，根據廣東省(sheng)教(jiao)育(yu)廳《關于印發廣東省(sheng)高(gao)等(deng)職業院校(xiao)教(jiao)學(xue)管理(li)要(yao)點的通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結合(he)我(wo)校(xiao)實際情況，特(te)制定本辦法。

　　一、教材(cai)管理機構及職責

　　教材(cai)(cai)管(guan)理機構設(she)置為四(si)級：學(xue)校教材(cai)(cai)管(guan)理領導(dao)小組(zu)、學(xue)校教材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家(jia)委(wei)員會、教務處(chu)教材(cai)(cai)中心、各二級學(xue)院（教學(xue)單位）。

　　(一)學校(xiao)教材管理(li)領導小組(zu)由學校(xiao)主要負責人擔任組(zu)長。負責審議(yi)、決策學校(xiao)有(you)關教材使(shi)用和管理(li)的重(zhong)大事項。

　　(二(er))學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)(zhuan)家(jia)委(wei)員會(hui)由學校(xiao)教(jiao)學指導委(wei)員會(hui)成員組(zu)成，并根據工作需(xu)要(yao)聘請熟(shu)悉相關(guan)專(zhuan)(zhuan)業領域的校(xiao)內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)(zhuan)家(jia)參(can)與。主要(yao)負責對進入課(ke)堂(tang)使用的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、中國(guo)出(chu)(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義，中國(guo)作者(zhe)編(bian)寫、海(hai)外(wai)(wai)出(chu)(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進行(xing)內(nei)容審核(he)把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)教(jiao)(jiao)材中心是(shi)學(xue)校教(jiao)(jiao)材專職(zhi)管理部門(men)，統(tong)籌(chou)承辦校內各學(xue)院(yuan)全日制學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)、業余(yu)學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)所需(xu)教(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等(deng)工(gong)作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師認真研(yan)究(jiu)課(ke)程標準，分析學(xue)生情況(kuang)，選用或編寫與之相(xiang)適應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃(hua)，并對計劃(hua)使用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進行審核(he)(he)把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心訂購，審核(he)(he)小組成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用(yong)要求

　　1.為做好教材(cai)(cai)征(zheng)訂(ding)(ding)工作，教材(cai)(cai)中心要全面(mian)收(shou)集(ji)教材(cai)(cai)出版信息(xi),提供教材(cai)(cai)訂(ding)(ding)書目錄、優秀教材(cai)(cai)目錄等(deng)，供參閱選訂(ding)(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計(ji)劃和課程大綱的(de)規定和要求選用教(jiao)材(cai)。

　　3.教(jiao)材的選用既要注重內(nei)容的先(xian)進(jin)性，又要保持相對穩定(ding)性，應優先(xian)選用近三年(nian)出(chu)版(ban)的高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓(gu)勵校企合作共同開(kai)發校本教(jiao)材或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的一致性。同種同名(ming)教(jiao)材盡可能使用(yong)同一版(ban)本；同一課程，原則上不同班級(ji)選用(yong)同種教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)選用(yong)(yong)的(de)審核、審批程(cheng)序。境(jing)外原(yuan)版教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)（包括原(yuan)版、影印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)，外國(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)出版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)，中國(guo)作者編(bian)寫、海外出版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)）要(yao)經過(guo)專業教(jiao)師討(tao)論、二級(ji)學(xue)院主要(yao)領(ling)導審批、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)管(guan)(guan)理專家委員(yuan)會審核、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)管(guan)(guan)理領(ling)導小組批準后方可選用(yong)(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)由二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)位）領(ling)導審批選用(yong)(yong)。

　　6.對于成人教育的教材(cai)選用，繼續教育與培(pei)訓學院可以根據(ju)不同辦班的情(qing)況和要(yao)求自行確定。

　　7.教(jiao)(jiao)材(cai)選用責任制。教(jiao)(jiao)材(cai)一經(jing)選用，除特殊情(qing)況經(jing)教(jiao)(jiao)務處批準外，不得更(geng)改和棄(qi)用。否則，由此造成的損(sun)失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務(wu)處同意，或(huo)未經教(jiao)材(cai)中(zhong)心同意代(dai)購(gou)，各學院不得(de)自行采購(gou)、發放(fang)本規定范圍內學生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要建(jian)立(li)完善(shan)的(de)(de)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)和(he)管理數(shu)據庫(ku)，建(jian)立(li)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)臺賬(zhang)。凡是進(jin)(jin)入(ru)課堂使(shi)(shi)用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全(quan)部須經(jing)審核合格后納(na)入(ru)學校(xiao)數(shu)據庫(ku)統一(yi)(yi)管理，未進(jin)(jin)入(ru)數(shu)據庫(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一(yi)(yi)律不準進(jin)(jin)入(ru)課堂使(shi)(shi)用(yong)，一(yi)(yi)經(jing)查出嚴(yan)格追究相(xiang)關人(ren)員的(de)(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，作為教(jiao)材報訂、分(fen)發的依據，并予(yu)以存檔。

　　2.專業課教材(cai)(cai)由(you)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)負責組(zu)織填(tian)報(bao)；公共課教材(cai)(cai)由(you)開課部門(men)負責填(tian)報(bao)；選修課教材(cai)(cai)由(you)任課教師所在(zai)部門(men)組(zu)織任課教師填(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教師交叉上專業課的教材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教學(xue)(xue)(xue)秘書征求(qiu)任課教師意見后填(tian)報(bao)。部門(men)領導對所選用的教材(cai)(cai)按本規定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材報(bao)訂(ding)(ding)人應根(gen)據下一學期教(jiao)學執行(xing)計劃準確(que)填報(bao)《教(jiao)材訂(ding)(ding)購計劃表》，包(bao)括(kuo)所訂(ding)(ding)教(jiao)材的書(shu)號(hao)、名稱、版別、編著(zhu)者、出版單(dan)位及使用班級等。每門課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)材，以第一種(zhong)教(jiao)材為主，第二(er)種(zhong)教(jiao)材作為備訂(ding)(ding)，以保(bao)證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學期(qi)的(de)(de)(de)第十五周至十六周為下(xia)一(yi)學期(qi)用教(jiao)(jiao)材的(de)(de)(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)時間。因(yin)特殊原(yuan)因(yin)需要補購(gou)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材，一(yi)般(ban)在用書前30天填(tian)報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報(bao)(bao)(bao)送(song)教(jiao)(jiao)材中心(xin)。不按規定時間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)不準確造(zao)成教(jiao)(jiao)材不能按時到(dao)位影(ying)響(xiang)教(jiao)(jiao)學的(de)(de)(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承擔相應(ying)的(de)(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)供應既要(yao)保證需(xu)要(yao)，又要(yao)避免積壓浪費。訂購數(shu)量(liang)以(yi)一(yi)個學期用(yong)(yong)書(shu)數(shu)量(liang)為限(xian)（包括教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制(zhi)訂購兩(liang)屆用(yong)(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)），如確(que)屬必須(xu)提前(qian)預(yu)訂的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，訂書(shu)部門(men)須(xu)與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)書(shu)面協(xie)議使(shi)用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用自(zi)編講義也要填報《教(jiao)材訂(ding)購計劃(hua)表》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并提前三(san)周提供原稿交教(jiao)材中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓班、短訓班使用的教(jiao)材，如(ru)果需要(yao)由教(jiao)材中心(xin)代(dai)為訂購，一(yi)般需提前10天向教(jiao)材中心(xin)報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照學校有關采購(gou)方面的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點(dian)采購(gou)為主(zhu)要(yao)方式。

　　教材(cai)中心應保證課前到書率(lv)達(da)到高等院校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版的(de)教材(cai)，應在收到發行(xing)單位的(de)通(tong)(tong)知后5天(tian)內通(tong)(tong)知報訂部(bu)門重(zhong)新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要保證已到(dao)教材(cai)在每學期開課(ke)前及時發放(fang)到(dao)位。

　　(二(er))教材管理人員憑領書單發放教材，并妥善保(bao)存(cun)原(yuan)始(shi)單證(zheng)備查。

　　(三)全日(ri)制學生的教材(cai)(cai)按班(ban)級(ji)統一發放(fang)(fang)，發放(fang)(fang)的教材(cai)(cai)份數以繳費注(zhu)冊學生數為(wei)準。學生開學時以班(ban)為(wei)單位，持(chi)蓋有學院公章的《學生領書單》，按規定的時間地點領取教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由學生班(ban)級(ji)代表(biao)持(chi)證件到教材(cai)(cai)中心領取。

　　(四(si))非(fei)全日制學生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳費的(de)繳費收據(ju)到教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)材(cai)；旁聽(ting)生(sheng)(sheng)、進修(xiu)生(sheng)(sheng)由個人直(zhi)接到教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書(shu)，持學院領導批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領用(yong)(yong)單(dan)》領取，費用(yong)(yong)由領書(shu)人(ren)單(dan)位支(zhi)付。學校行政、科研等(deng)部門(men)人(ren)員在(zai)教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領取教(jiao)(jiao)學用(yong)(yong)書(shu)的，由該(gai)部門(men)負責(ze)人(ren)審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材應當面(mian)查清版(ban)本(ben)、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印(yin)等質量問題，在(zai)半個月內報教(jiao)(jiao)材中心予以退換，逾期不予辦理。

　　(七)任何個人(ren)不得以私人(ren)名義(yi)征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍攝的視頻教學資料，向學生(sheng)發放不得收(shou)費。

　　五、教材費(fei)用結(jie)算

　　學(xue)生教(jiao)材費實(shi)行預收款制(zhi)度，多(duo)退少(shao)補。

　　(一)普(pu)通全日制學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付金（含文印費(fei)）。備付金金額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)(sheng)前三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三專生(sheng)(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學(xue)生(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專生(sheng)(sheng)收費(fei)標準(zhun)相同。如有(you)變動，以正式通知為準(zhun)。

　　(二(er))教(jiao)材(cai)備付金按實際發放的(de)教(jiao)材(cai)額（含文(wen)印(yin)費(fei)等）結算，多(duo)退少補。每學(xue)年(nian)度結束(shu)前，教(jiao)材(cai)中心以發放班(ban)級為單位進行(xing)核(he)算，報學(xue)校財(cai)務(wu)部門辦理收(shou)退款手續，及時(shi)結清本學(xue)年(nian)教(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)中心接受(shou)學(xue)生對教(jiao)材(cai)發放的(de)查詢。

　　(三)任課(ke)教師(shi)領用的教材費用由(you)任課(ke)教師(shi)所在部(bu)門承擔，一個學(xue)期結(jie)算一次，以轉賬方式支付(fu)。學(xue)校行政、科研等部(bu)門人員在教材中心領取教學(xue)用書(shu)的，費用由(you)領用部(bu)門轉賬支付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四(si))繼(ji)續(xu)教育與培(pei)(pei)訓學院(yuan)(yuan)發生的(de)教材(cai)費(fei)用據實與教材(cai)中心結算(suan)。繼(ji)續(xu)教育與培(pei)(pei)訓學院(yuan)(yuan)學生個人用書的(de)費(fei)用，由繼(ji)續(xu)教育與培(pei)(pei)訓學院(yuan)(yuan)負責制定收(shou)取(qu)和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由(you)專(zhuan)人管理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真(zhen)驗收(shou)，發現差錯(cuo)及(ji)時予以(yi)登(deng)記并與供書方(fang)聯系解決。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防火、防潮、防竊、防蟲害等安全措施，并切實增(zeng)進(jin)服務(wu)措施、改進(jin)服務(wu)質量、提高服務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)報(bao)廢(fei)材及(ji)報(bao)廢(fei)比(bi)率嚴(yan)格按有關規定執行。陳舊、過時(shi)不宜(yi)使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材，經教(jiao)(jiao)(jiao)材中心清點，做出明(ming)細賬目表，寫明(ming)處理(li)意見，報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處領導審核、學校(xiao)(xiao)主管領導批準(zhun)后，進行報(bao)廢(fei)處理(li)。報(bao)廢(fei)收入上繳學校(xiao)(xiao)財(cai)務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公布之日起執行(xing)，原有(you)教材管理(li)辦法(fa)（深職(zhi)院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教材管理(li)規定（深職(zhi)院教〔2009〕1號(hao)）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法由教務處負(fu)責(ze)解釋(shi)。