深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)(jiao)材管理(li)工作，根據廣東(dong)省(sheng)教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣東(dong)省(sheng)高(gao)等職業(ye)院校教(jiao)(jiao)學管理(li)要(yao)點(dian)的通(tong)知》（粵教(jiao)(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校實際情況，特(te)制定(ding)本辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)機構設(she)置(zhi)為四級：學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導(dao)小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家委(wei)員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)、各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校教材管(guan)理領導小組(zu)由學(xue)校主要負責(ze)人擔任組(zu)長(chang)。負責(ze)審議、決策學(xue)校有關教材使用和(he)管(guan)理的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委(wei)(wei)員會(hui)由(you)學(xue)校教(jiao)學(xue)指導委(wei)(wei)員會(hui)成員組成，并(bing)根(gen)據(ju)工作需要聘請熟悉(xi)相關專(zhuan)業(ye)領域(yu)的(de)校內(nei)外(wai)專(zhuan)家參與。主(zhu)要負責對進入課堂使用的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)（包括原版、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)國作者(zhe)編寫(xie)、中國出(chu)版的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，中國作者(zhe)編寫(xie)、海外(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)）等進行內(nei)容審核(he)把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門(men)，統籌承(cheng)辦校(xiao)內各學(xue)(xue)院全日(ri)制學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育、非學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育所需(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的(de)征訂、采購(gou)、發放、結算等(deng)工作。

　　(四)各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課(ke)程標準，分(fen)析學(xue)(xue)生(sheng)情況，選(xuan)用或編(bian)寫與(yu)之相適(shi)應的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃，并(bing)對計劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行(xing)審核把關后報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選用要求(qiu)

　　1.為做好教材(cai)征訂工作(zuo)，教材(cai)中心要全面收集(ji)教材(cai)出版(ban)信息,提供教材(cai)訂書目錄、優(you)秀教材(cai)目錄等，供參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃和課程大(da)綱的規(gui)定和要求(qiu)選用教材。

　　3.教材的選用既要注(zhu)重內(nei)容的先進性，又要保持(chi)相對穩定性，應優先選用近三年出(chu)版的高(gao)等職業(ye)教育國家規(gui)劃教材。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同(tong)開(kai)發(fa)校(xiao)本教材或講(jiang)義(yi)。

　　4.選用(yong)教(jiao)材的一致性(xing)。同(tong)(tong)種(zhong)同(tong)(tong)名教(jiao)材盡可能使(shi)用(yong)同(tong)(tong)一版本(ben)；同(tong)(tong)一課程，原則上不同(tong)(tong)班級選用(yong)同(tong)(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)(yong)(yong)的審核(he)、審批(pi)程序。境(jing)外原版教(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版、影(ying)印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境(jing)外教(jiao)(jiao)材(cai)，外國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫、中國出版的教(jiao)(jiao)材(cai)，中國作(zuo)(zuo)者編(bian)寫、海外出版的教(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)師討(tao)論、二級學院主要領(ling)導審批(pi)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員會審核(he)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理領(ling)導小組(zu)批(pi)準(zhun)后方可選(xuan)用(yong)(yong)(yong)。其他(ta)教(jiao)(jiao)材(cai)由二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）領(ling)導審批(pi)選(xuan)用(yong)(yong)(yong)。

　　6.對(dui)于成人教育(yu)的(de)教材(cai)選用，繼續教育(yu)與培訓(xun)學院可以(yi)根據不同辦班的(de)情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教材(cai)選用責任(ren)制。教材(cai)一(yi)經(jing)選用，除特(te)殊情況經(jing)教務處批(pi)準外，不(bu)得更改和(he)棄用。否則，由此(ci)造(zao)成(cheng)的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教務(wu)處同意，或未經教材中心(xin)同意代購(gou)，各學院(yuan)不得(de)自行采購(gou)、發放本(ben)規定范圍(wei)內學生用教材。

　　9.教(jiao)務處要建(jian)立完善的(de)學校教(jiao)材(cai)(cai)(cai)使用和管理數據庫(ku)(ku)，建(jian)立教(jiao)材(cai)(cai)(cai)使用臺賬(zhang)。凡是進入課(ke)堂使用的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講義，全部須經(jing)審核(he)合格(ge)后納入學校數據庫(ku)(ku)統一(yi)(yi)管理，未(wei)進入數據庫(ku)(ku)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)參(can)、講義一(yi)(yi)律不(bu)準進入課(ke)堂使用，一(yi)(yi)經(jing)查出嚴格(ge)追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，作(zuo)為教材報訂(ding)、分發的依據，并(bing)予以存檔。

　　2.專業(ye)課教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)院(yuan)負責(ze)組織填(tian)(tian)報(bao)；公共(gong)課教(jiao)材(cai)由開課部(bu)(bu)門(men)負責(ze)填(tian)(tian)報(bao)；選(xuan)修課教(jiao)材(cai)由任(ren)課教(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)(bu)門(men)組織任(ren)課教(jiao)師(shi)填(tian)(tian)報(bao)。各(ge)學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)交叉(cha)上(shang)專業(ye)課的(de)(de)教(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書征求任(ren)課教(jiao)師(shi)意(yi)見后(hou)填(tian)(tian)報(bao)。部(bu)(bu)門(men)領導對所(suo)選(xuan)用(yong)的(de)(de)教(jiao)材(cai)按本(ben)規定(ding)的(de)(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂人應根據下一(yi)學(xue)(xue)期(qi)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)執行(xing)計劃準確填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃表》，包括所訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱(cheng)、版(ban)別、編(bian)著(zhu)者、出版(ban)單位及使用班(ban)級等。每(mei)門(men)課(ke)程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第二(er)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每(mei)學(xue)(xue)期的(de)第十(shi)五周至十(shi)六周為下一學(xue)(xue)期用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)的(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間。因特殊原因需要補(bu)購的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，一般在用(yong)書(shu)前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送(song)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心(xin)。不按(an)規定時(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或(huo)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不準確(que)造(zao)成教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)不能按(an)時(shi)到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門承擔相應的(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)(jiao)材供(gong)應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免積壓浪費。訂(ding)購數(shu)量以一個(ge)學期用書數(shu)量為限（包括(kuo)教(jiao)(jiao)師(shi)用書），嚴格限制訂(ding)購兩屆用書（包括(kuo)自編(bian)教(jiao)(jiao)材），如確屬必須提前(qian)預訂(ding)的教(jiao)(jiao)材，訂(ding)書部(bu)門須與教(jiao)(jiao)材中(zhong)心書面協議使(shi)用時限。

　　6.使(shi)用自編(bian)講義也要填報《教(jiao)材訂購(gou)計劃(hua)表(biao)》，由二級學院（教(jiao)學單位）審批，并(bing)提前三周提供原(yuan)稿交教(jiao)材中心文印室(shi)印刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培訓班、短(duan)訓班使(shi)用的(de)教材，如果需(xu)要由(you)教材中心(xin)代為訂購(gou)，一(yi)般(ban)需(xu)提前10天向教材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按照學(xue)校有關采(cai)購(gou)方面(mian)的規定進行，以公開招標定點(dian)采(cai)購(gou)為主要(yao)方式。

　　教材中心應(ying)保證課(ke)前到(dao)書率達到(dao)高等(deng)院(yuan)校的規定標準。停印、絕版的教材，應(ying)在收到(dao)發(fa)行單位(wei)的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂部門(men)重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材中心(xin)要保證(zheng)已到教(jiao)(jiao)材在每(mei)學期開課前及時發(fa)放到位(wei)。

　　(二)教材管理人員憑領書(shu)單發放教材，并妥善保(bao)存原(yuan)始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)(xue)生的(de)教(jiao)(jiao)材按(an)班(ban)(ban)級統一(yi)發放(fang)，發放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材份數以(yi)繳(jiao)費(fei)注冊學(xue)(xue)生數為準。學(xue)(xue)生開學(xue)(xue)時以(yi)班(ban)(ban)為單位，持(chi)蓋有(you)學(xue)(xue)院(yuan)公章的(de)《學(xue)(xue)生領(ling)書單》，按(an)規(gui)定的(de)時間地點領(ling)取教(jiao)(jiao)材。選修課教(jiao)(jiao)材由學(xue)(xue)生班(ban)(ban)級代(dai)表(biao)持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑在繼(ji)續(xu)教(jiao)育與培訓學院繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收據到(dao)教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)材(cai)；旁(pang)聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直(zhi)接到(dao)教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師用書(shu)，持(chi)學院領導批準的《教(jiao)師教(jiao)材領用單(dan)》領取，費用由領書(shu)人(ren)單(dan)位(wei)支付(fu)。學校行政、科研(yan)等部門(men)人(ren)員在(zai)教(jiao)材中心報訂、領取教(jiao)學用書(shu)的，由該部門(men)負(fu)責人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領(ling)取教材應當(dang)面查清(qing)(qing)版本(ben)、種類(lei)，點清(qing)(qing)數量。如遇缺(que)頁、錯印等質量問題，在半個月內(nei)報教材中心予以退(tui)換，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人不得(de)以(yi)私(si)人名義征訂教材并強(qiang)迫學生(sheng)購買。

　　(八)本校(xiao)自(zi)己拍攝(she)的視頻(pin)教學資料，向學生發放不得收費。

　　五、教材(cai)費用(yong)結算

　　學生(sheng)教材費實行預收款制(zhi)度，多(duo)退少(shao)補。

　　(一(yi))普通全日制學生(sheng)每學年(nian)(nian)開學時繳交教材(cai)備付金(jin)（含文印(yin)費）。備付金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)制大(da)專學生(sheng)一(yi)年(nian)(nian)級(ji)(ji)450元，二年(nian)(nian)級(ji)(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)級(ji)(ji)150元；四(si)年(nian)(nian)制本(ben)科生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)制大(da)專學生(sheng)前兩(liang)年(nian)(nian)每學年(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)制大(da)專生(sheng)收費標準相同。如有變(bian)動，以正式通知為準。

　　(二(er))教(jiao)(jiao)材(cai)備付金按(an)實際發放(fang)(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)額(e)（含文印費(fei)等(deng)）結(jie)算，多退少補。每學(xue)年度結(jie)束(shu)前(qian)，教(jiao)(jiao)材(cai)中心以發放(fang)(fang)班(ban)級為(wei)單位(wei)進行(xing)核算，報學(xue)校財(cai)務部門辦(ban)理收退款手續，及時結(jie)清(qing)本學(xue)年教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)材(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)(fang)的(de)查詢。

　　(三)任(ren)課教師領(ling)(ling)用(yong)(yong)的(de)教材費(fei)用(yong)(yong)由(you)任(ren)課教師所在部門承(cheng)擔(dan)，一個學(xue)(xue)期結(jie)算一次，以(yi)轉賬方式支付。學(xue)(xue)校(xiao)行(xing)政、科研等部門人員在教材中心領(ling)(ling)取教學(xue)(xue)用(yong)(yong)書的(de)，費(fei)用(yong)(yong)由(you)領(ling)(ling)用(yong)(yong)部門轉賬支付到學(xue)(xue)校(xiao)財(cai)務。

　　(四)繼續教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院發生的教材費用據(ju)實與(yu)教材中心結算。繼續教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院學生個人用書(shu)的費用，由(you)繼續教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院負責制(zhi)定收(shou)取和(he)結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫由專人管(guan)理(li)，對入庫的教材(cai)應(ying)認真驗收，發現(xian)差(cha)錯(cuo)及時予以登記并(bing)與供書(shu)方聯(lian)系解決(jue)。

　　(二)教材中心應做好(hao)書庫的(de)防火(huo)、防潮(chao)、防竊(qie)、防蟲害等(deng)安(an)全措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質(zhi)量、提高服(fu)務水平。

　　(三(san))教(jiao)報(bao)廢材(cai)及報(bao)廢比(bi)率嚴格(ge)按有(you)關規定執行。陳舊(jiu)、過時不宜使用(yong)的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心清點，做出明細(xi)賬目表，寫明處(chu)理(li)意見，報(bao)教(jiao)務處(chu)領導審核、學校主管領導批(pi)準后，進行報(bao)廢處(chu)理(li)。報(bao)廢收(shou)入上繳學校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之(zhi)日起執行，原(yuan)有教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)辦(ban)法（深職(zhi)院〔2002〕177號）及教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)規定（深職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二(er)）本辦法由教務處(chu)負責解釋。