深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)(xue)校教材(cai)管理工作，根據廣(guang)(guang)東(dong)省(sheng)(sheng)教育廳《關(guan)于(yu)印發廣(guang)(guang)東(dong)省(sheng)(sheng)高(gao)(gao)等(deng)職業院校教學(xue)(xue)管理要點的(de)通知》（粵教高(gao)(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規定，結(jie)合我(wo)校實(shi)際(ji)情況，特制(zhi)定本辦(ban)法。

　　一、教材(cai)管理機構及(ji)職(zhi)責

　　教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)(li)機構設置為(wei)四級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)(li)領導(dao)小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)(li)專家委員會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心、各(ge)二級學院（教(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一(yi))學校教材(cai)管理領導小組由學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人擔任(ren)組長(chang)。負(fu)責(ze)審議、決策學校有關教材(cai)使(shi)用和(he)管理的(de)重(zhong)大(da)事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)(zhuan)家委員(yuan)會由學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)學指(zhi)導委員(yuan)會成(cheng)(cheng)員(yuan)組成(cheng)(cheng)，并(bing)根據工作(zuo)需要聘請(qing)熟悉相(xiang)關專(zhuan)(zhuan)業領域的(de)校(xiao)內外(wai)專(zhuan)(zhuan)家參(can)與(yu)。主(zhu)要負(fu)責對進入課堂使(shi)用的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，中國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進行內容(rong)審(shen)核把關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門，統籌承辦(ban)校內(nei)各學(xue)(xue)(xue)院全(quan)日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、業余學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育、非學(xue)(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育所需(xu)教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采(cai)購、發放、結算等工作。

　　(四)各二(er)級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位）根(gen)據本(ben)單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要，組(zu)(zu)(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)究(jiu)課程(cheng)標準，分析學(xue)(xue)生情況，選用或編寫與(yu)之(zhi)相適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用計(ji)劃(hua)，并(bing)對計(ji)劃(hua)使用的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審核(he)把(ba)關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)訂購(gou)，審核(he)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)成(cheng)員由主管(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研(yan)室(shi)）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組(zu)(zu)(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好(hao)教(jiao)材征(zheng)訂(ding)工(gong)作，教(jiao)材中心要(yao)全面收集教(jiao)材出版信息,提供(gong)教(jiao)材訂(ding)書目錄、優秀(xiu)教(jiao)材目錄等，供(gong)參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計劃和課程大綱的規定和要(yao)求選用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)選用(yong)既要注重內容(rong)的(de)先(xian)進性(xing)，又要保(bao)持(chi)相對穩定性(xing)，應(ying)優先(xian)選用(yong)近三年出版(ban)的(de)高(gao)等職(zhi)業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材(cai)。鼓勵(li)校企(qi)合作(zuo)共同(tong)開發校本(ben)教(jiao)材(cai)或講(jiang)義。

　　4.選用教材(cai)(cai)的一(yi)(yi)致(zhi)性。同(tong)種同(tong)名教材(cai)(cai)盡可能使用同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程，原則上不(bu)同(tong)班級選用同(tong)種教材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用的審核、審批程序(xu)。境(jing)外(wai)原(yuan)版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包(bao)括(kuo)原(yuan)版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中國(guo)出(chu)版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外(wai)出(chu)版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過(guo)專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)(ji)學院(yuan)主要領導(dao)審批、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會審核、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領導(dao)小組批準后方可(ke)選用。其(qi)他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級(ji)(ji)學院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）領導(dao)審批選用。

　　6.對于成人教(jiao)(jiao)育的(de)(de)教(jiao)(jiao)材選(xuan)用，繼續(xu)教(jiao)(jiao)育與培(pei)訓(xun)學(xue)院可以(yi)根據不(bu)同辦班的(de)(de)情況(kuang)和(he)要求自行確定。

　　7.教材(cai)選用(yong)(yong)責任制。教材(cai)一(yi)經選用(yong)(yong)，除特殊情況經教務處(chu)批準(zhun)外，不得(de)更改和棄用(yong)(yong)。否則，由此(ci)造成的損失，由報(bao)訂部門(men)承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同意，或未經教(jiao)材中心(xin)同意代購，各學院不(bu)得自行采購、發放本規定范(fan)圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立(li)完善的(de)學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材使用和管(guan)理(li)數據庫(ku)，建立(li)教(jiao)(jiao)(jiao)材使用臺賬。凡是進入(ru)(ru)課堂(tang)使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經審核合格后納入(ru)(ru)學校(xiao)數據庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理(li)，未進入(ru)(ru)數據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)一(yi)(yi)律不準(zhun)進入(ru)(ru)課堂(tang)使用，一(yi)(yi)經查出嚴格追(zhui)究相(xiang)關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作《教(jiao)材訂購(gou)計劃表》，作為教(jiao)材報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學生所(suo)(suo)在學院(yuan)負責(ze)組織(zhi)填(tian)(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)(ke)部門負責(ze)填(tian)(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)(suo)在部門組織(zhi)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學生所(suo)(suo)在學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意見(jian)后填(tian)(tian)報(bao)。部門領導對(dui)所(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按本規(gui)定的(de)要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)材報訂人應根據下一學期(qi)教(jiao)學執行計劃準確填報《教(jiao)材訂購計劃表(biao)》，包括所訂教(jiao)材的書號(hao)、名稱、版別、編著者、出版單位及使用班(ban)級等。每門課(ke)程可填寫兩種(zhong)教(jiao)材，以第(di)一種(zhong)教(jiao)材為(wei)主，第(di)二種(zhong)教(jiao)材作(zuo)為(wei)備(bei)訂，以保證訂購。

　　4.每學期(qi)的(de)第十五周(zhou)至(zhi)十六(liu)周(zhou)為下(xia)一(yi)學期(qi)用(yong)教材(cai)的(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)。因特殊(shu)原因需要補購的(de)教材(cai)，一(yi)般在用(yong)書前30天(tian)填報(bao)(bao)《教材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送教材(cai)中心。不(bu)按規定時間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確造成教材(cai)不(bu)能(neng)按時到(dao)位影(ying)響教學的(de)，由(you)報(bao)(bao)訂(ding)部門承(cheng)擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既(ji)要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避(bi)免積壓浪費(fei)。訂(ding)購(gou)數量(liang)以一個學(xue)期用(yong)(yong)(yong)書(shu)數量(liang)為(wei)限（包括教(jiao)師用(yong)(yong)(yong)書(shu)），嚴格限制訂(ding)購(gou)兩屆用(yong)(yong)(yong)書(shu)（包括自編教(jiao)材），如(ru)確(que)屬必須(xu)提(ti)前預(yu)訂(ding)的教(jiao)材，訂(ding)書(shu)部門(men)須(xu)與教(jiao)材中心書(shu)面協議使(shi)用(yong)(yong)(yong)時限。

　　6.使(shi)用自編講義也要填(tian)報《教材訂購計劃表》，由(you)二級學院（教學單位）審批(pi)，并提前三(san)周提供(gong)原稿(gao)交教材中心文印室印刷。

　　7.各單(dan)位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教(jiao)材(cai)(cai)，如果需要由教(jiao)材(cai)(cai)中心代為訂購，一般需提前10天(tian)向教(jiao)材(cai)(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按(an)照學校有關采購方面的(de)規定(ding)進行，以公開招標(biao)定(ding)點采購為主要(yao)方式。

　　教材(cai)(cai)中心應(ying)保(bao)證課前到書率達到高等院(yuan)校的(de)規定標準。停印、絕版的(de)教材(cai)(cai)，應(ying)在收到發行單位的(de)通知(zhi)后5天(tian)內通知(zhi)報(bao)訂(ding)部門重新報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材(cai)中心要保證已到教(jiao)材(cai)在每學(xue)期開課前及(ji)時發放到位。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)管理(li)人員憑領(ling)書單發(fa)放教(jiao)(jiao)材(cai)，并妥善保(bao)存(cun)原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)生(sheng)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)按班級統一發放(fang)，發放(fang)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)份數(shu)以(yi)繳費注冊學(xue)(xue)生(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)時(shi)以(yi)班為單位，持(chi)(chi)蓋有學(xue)(xue)院公章(zhang)的《學(xue)(xue)生(sheng)領書單》，按規(gui)定的時(shi)間地點(dian)領取教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)。選修課教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)班級代表持(chi)(chi)證(zheng)件到教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)中(zhong)心領取。

　　(四)非全日制學生憑在繼續教育與培訓學院繳費的(de)繳費收據到教材中(zhong)心領取(qu)教材；旁聽生、進(jin)修生由個人(ren)直(zhi)接到教材中(zhong)心購買教材。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書，持(chi)學(xue)院(yuan)領(ling)導批準(zhun)的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)取，費用(yong)(yong)由領(ling)書人(ren)單位支(zhi)付。學(xue)校行政、科研等部(bu)門人(ren)員在教(jiao)材中心報訂(ding)、領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)(yong)書的，由該部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取教材應當面(mian)查清(qing)版本、種類(lei)，點清(qing)數(shu)量。如遇缺頁、錯印等質(zhi)量問題，在(zai)半個月(yue)內(nei)報教材中(zhong)心予以退(tui)換，逾期(qi)不(bu)予辦理。

　　(七(qi))任何(he)個人(ren)(ren)不得以私人(ren)(ren)名義征(zheng)訂(ding)教材(cai)并強迫學生購(gou)買(mai)。

　　(八)本校自己(ji)拍(pai)攝(she)的視頻教(jiao)學(xue)資料，向學(xue)生(sheng)發放不得收費(fei)。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學(xue)生教(jiao)材費(fei)實(shi)行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)(tong)全日制學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備(bei)付金(jin)(jin)（含文印費）。備(bei)付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)350元，三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)(ji)150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制本科生前三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三專(zhuan)生相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學(xue)生前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)生收費標準相同。如有變動(dong)，以正式通(tong)(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)備付金(jin)按實際發放(fang)的教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)額（含(han)文印(yin)費(fei)等）結(jie)(jie)算，多退少補。每學(xue)(xue)年度(du)結(jie)(jie)束前，教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)中心以發放(fang)班級為(wei)單位進(jin)行核算，報學(xue)(xue)校財(cai)務部門辦理收退款手續，及時結(jie)(jie)清本學(xue)(xue)年教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)中心接受學(xue)(xue)生對教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三)任課教(jiao)(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)由(you)(you)任課教(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)(zai)部(bu)門承擔，一個學(xue)(xue)期結(jie)算一次，以(yi)轉賬方(fang)式支(zhi)付(fu)。學(xue)(xue)校行政、科研(yan)等部(bu)門人(ren)員(yuan)在(zai)(zai)教(jiao)(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)書的(de)，費用(yong)(yong)由(you)(you)領用(yong)(yong)部(bu)門轉賬支(zhi)付(fu)到學(xue)(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)發(fa)生的(de)教材費(fei)用據實與(yu)教材中心結(jie)算(suan)。繼(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生個人用書的(de)費(fei)用，由繼(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負責制定收取和(he)結(jie)算(suan)辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫(ku)由專人(ren)管理，對(dui)入(ru)庫(ku)的教(jiao)材應認真驗收，發現(xian)差錯及時(shi)予(yu)以登記并與供書方聯(lian)系解決。

　　(二(er))教(jiao)材中心(xin)應做好(hao)書庫的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊(qie)、防(fang)(fang)蟲(chong)害等安全措(cuo)施，并切實(shi)增進(jin)服(fu)務(wu)(wu)措(cuo)施、改進(jin)服(fu)務(wu)(wu)質量(liang)、提(ti)高(gao)服(fu)務(wu)(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報廢材及報廢比率嚴格按有關規定執行。陳舊、過時不(bu)宜(yi)使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出明細賬目(mu)表，寫明處(chu)理(li)意見，報教(jiao)務處(chu)領(ling)(ling)導審核、學校(xiao)主(zhu)管領(ling)(ling)導批(pi)準后(hou)，進(jin)行報廢處(chu)理(li)。報廢收(shou)入(ru)上繳學校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公(gong)布之日起執行，原有教材管理辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教材管理規(gui)定（深職院教〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二）本辦(ban)法由教務處負責(ze)解釋(shi)。