深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了(le)規范(fan)教(jiao)室(shi)管理(li),明晰相關(guan)部門(men)的職責,特(te)制訂本規定(ding)。
總 則(ze)
第一條 教室及其分類(lei)
本規定所(suo)(suo)指教(jiao)(jiao)室為各(ge)校(xiao)(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)(日新(xin)樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、學思樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、德業樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)、崇德樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)A座、華(hua)僑(qiao)城校(xiao)(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou))內(nei)用于日常教(jiao)(jiao)學的(de)所(suo)(suo)有教(jiao)(jiao)室,不(bu)包括(kuo)各(ge)校(xiao)(xiao)(xiao)區(qu)實訓樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)(如格物(wu)園(yuan)A座、格物(wu)園(yuan)B座、格物(wu)園(yuan)C座、知行園(yuan)A座、知行園(yuan)B座、崇德樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)B座、華(hua)僑(qiao)城校(xiao)(xiao)(xiao)區(qu)實驗樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou))內(nei)的(de)多功能一體化(hua)教(jiao)(jiao)室、計算(suan)機(ji)機(ji)房(fang)(fang)及(ji)各(ge)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou)(lou)(lou)(lou)內(nei)的(de)其它用途房(fang)(fang)間。
教(jiao)學樓內的教(jiao)室(shi)(shi)(shi)分(fen)為(wei)單班教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、雙(shuang)班教(jiao)室(shi)(shi)(shi)、階(jie)梯教(jiao)室(shi)(shi)(shi)等三類。
第二條 教室(shi)管(guan)理辦公室(shi)
本規定中所指教(jiao)室管(guan)理(li)辦(ban)公室即為(wei)原來的教(jiao)學(xue)(xue)現(xian)場管(guan)理(li)辦(ban)公室(簡稱為(wei)“現(xian)場辦(ban)”),分(fen)布于各(ge)校(xiao)區的教(jiao)學(xue)(xue)樓內。
第三條(tiao) 教室管(guan)理分工
教(jiao)務處負(fu)(fu)責各校(xiao)(xiao)區(qu)(華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)除外)教(jiao)室(shi)(shi)的(de)統(tong)一(yi)調配,教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)(fu)責各校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)的(de)日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li);鑒于華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)較為(wei)獨立,為(wei)便于管(guan)(guan)理(li)(li)與協調,華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)的(de)調配由華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)負(fu)(fu)責,華(hua)(hua)僑(qiao)城(cheng)校(xiao)(xiao)區(qu)教(jiao)室(shi)(shi)的(de)日常(chang)管(guan)(guan)理(li)(li)由其教(jiao)室(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)(li)辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)(fu)責。
教室管(guan)理辦(ban)公室職責(ze)
第(di)四條 教室管(guan)理辦公室是(shi)教室安全事項(xiang)的直接責任單(dan)位,必須制(zhi)訂(ding)嚴格的安全管(guan)理辦法,并負責執行;教務處、華僑城校區代表(biao)學校監管(guan)其安全職(zhi)責,并及時將相關(guan)安全事項(xiang)報告學校安全領導小組。
第五條 負責開、關各校(xiao)區(qu)學(xue)校(xiao)統(tong)一課表(biao)的(de)(de)教(jiao)(jiao)室(shi)、晚自習教(jiao)(jiao)室(shi)、審批通過的(de)(de)臨時占(zhan)用教(jiao)(jiao)室(shi);負責教(jiao)(jiao)室(shi)內教(jiao)(jiao)學(xue)設(she)備及(ji)配套設(she)施(shi)的(de)(de)日常管理。
第六條 及時維(wei)護并協調各校區教(jiao)室內(nei)教(jiao)學設(she)備、配(pei)套(tao)設(she)施的維(wei)修(xiu)工(gong)作,確保其正常運(yun)行(xing),并指導教(jiao)室內(nei)設(she)備的使用,不能及時維(wei)護到位的應第一時間(jian)報教(jiao)務處或華僑城校區,由其協調相(xiang)關部門解決。
第七條 每(mei)學(xue)期放假前一周應將各校(xiao)區教室的運行狀況總結報告(存在的主要問題)以公函方式報教務處或(huo)華僑城校(xiao)區。
第八(ba)條(tiao) 每學(xue)期正(zheng)式(shi)上課前,確保各教(jiao)(jiao)室(shi)能滿足教(jiao)(jiao)學(xue)使用的各項要求,并于首次上課前以公函(han)形式(shi)將各教(jiao)(jiao)室(shi)的準(zhun)備及運行狀(zhuang)況(kuang)報(bao)教(jiao)(jiao)務處或華僑城(cheng)校區。
第九條 每學期(qi)開學前,負責在各教室門口張貼并(bing)維(wei)護該教室的學期(qi)課表,直至學期(qi)結束,便于巡查(cha)與開、關門管理。
第十條 配(pei)(pei)合教(jiao)務處或華僑城校區、后勤(qin)基(ji)建處、設(she)(she)備(bei)處做好各(ge)校區教(jiao)室教(jiao)學設(she)(she)備(bei)、配(pei)(pei)套(tao)設(she)(she)施的更新換(huan)代、維修(xiu)及設(she)(she)備(bei)采購、教(jiao)室裝修(xiu)或改造等(deng)的申報工作,統計(ji)全校教(jiao)室所需購置設(she)(she)備(bei)的種類、型(xing)號(hao)、數量及備(bei)件等(deng)。
第十一條 配合教務處(chu)作好大(da)型考(kao)試的考(kao)場(chang)準備、司鈴(ling)調整與(yu)司鈴(ling)、教室(shi)恢復(fu)工作;負責期末考(kao)試周(zhou)考(kao)試的統(tong)一司鈴(ling)、考(kao)場(chang)情況記錄。
第十二條 負(fu)責保管教室內的所有(you)設(she)施及維(wei)護/維(wei)修所需的備(bei)件(jian),并配(pei)合相(xiang)關部門盤點教室內各種設(she)施的產權登記與報廢工(gong)作,不得(de)遺失(shi)任何(he)設(she)備(bei)。
第十(shi)三條 負責(ze)協調教(jiao)室的(de)衛生、清潔管理(li)工作,確(que)保(bao)教(jiao)室整潔、衛生、環境(jing)優美。
第十四條 嚴(yan)格按課表或臨時占用教(jiao)室申請審批(pi)時段(duan)開、關教(jiao)室;自(zi)修期間應定(ding)時巡查各自(zi)修室,做(zuo)到人(ren)少燈少,人(ren)走燈滅,無人(ren)鎖門或集中調配自(zi)修教(jiao)室,節電節能。
第十五條 負責(ze)保存(cun)臨時占用(yong)教室的簽單與記錄,保存(cun)期(qi)限為2個日歷(li)年份。
第(di)十六條 根據本規定(ding),制訂配套的教室管理條例,并(bing)張貼在各教室內(nei)。
“服(fu)務外包”的監管
第十七條 全校(xiao)(xiao)(xiao)各教學樓教室(shi)的(de)管理(li)引入“服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)”時,由教務(wu)(wu)處(chu)及華僑城校(xiao)(xiao)(xiao)區(qu)負責(ze)提出(chu)教室(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)的(de)需求,并會(hui)審(shen)會(hui)簽由學校(xiao)(xiao)(xiao)職能(neng)部(bu)門(men)主(zhu)持的(de)教室(shi)服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)合同(tong)或整(zheng)體服(fu)(fu)務(wu)(wu)外包(bao)合同(tong)中的(de)教室(shi)管理(li)部(bu)分。
第十八(ba)條 教室(shi)管理引入“服務(wu)外(wai)包”后,教務(wu)處及華(hua)僑城校區按照有關(guan)教室(shi)服務(wu)外(wai)包合同要求及教室(shi)管理辦公室(shi)職責、教室(shi)管理規(gui)定等,負(fu)責對教室(shi)服務(wu)外(wai)包進行監督及考核評價。
教室管理規定
第十九(jiu)條 各(ge)校區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)由教(jiao)(jiao)務處(華僑城校區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)由華僑城校區)負(fu)責統(tong)一調(diao)(diao)配(pei),經(jing)調(diao)(diao)配(pei)后,學期具(ju)有優(you)先使用權的教(jiao)(jiao)學部(bu)門負(fu)責其片(pian)區的使用調(diao)(diao)配(pei),涉及其它教(jiao)(jiao)學部(bu)門的教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)使用由教(jiao)(jiao)務處協(xie)調(diao)(diao);凡課表外(wai)需要占用教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)的,必須(xu)辦理(li)申(shen)請審批(pi)(pi)手(shou)續(見附件(jian)),任何部(bu)門或(huo)個(ge)人(ren)不(bu)得(de)私自占用教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)(教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi)管理(li)辦公室(shi)(shi)(shi)(shi)按課表和(he)申(shen)請審批(pi)(pi)單、自修(xiu)時段開關教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(shi))。
第二十條 教(jiao)務處負責容量為300人(ren)以(yi)上階梯教(jiao)室臨時(shi)占用(yong)的最(zui)終審批(pi);教(jiao)學部門負責審批(pi)其學期具有優先(xian)使用(yong)權教(jiao)室的臨時(shi)占用(yong)。
第二十(shi)一條(tiao) 所有臨時占用的(de)(de)教(jiao)(jiao)室都必須(xu)由借用部門的(de)(de)教(jiao)(jiao)學秘(mi)書在教(jiao)(jiao)務管(guan)理系統中記錄,教(jiao)(jiao)務處每周(zhou)負責存檔一次(ci),保存期(qi)限為2個日歷年份。
第二(er)十(shi)二(er)條 教室(shi)的門(men)鎖及(ji)(ji)鑰匙由教室(shi)管理(li)辦公室(shi)負責管理(li),任何部門(men)及(ji)(ji)個人不得(de)擅(shan)自開門(men)或自行換(huan)鎖。
第二(er)十(shi)三條 上課、自(zi)修、考試期間禁止教室(shi)周邊(bian)影響(xiang)教學、自(zi)修、考試正(zheng)常進行的各(ge)類(lei)活動或工(gong)程(cheng)施工(gong),禁止大聲喧嘩或吵鬧。
第二十四條 教室(shi)改造必(bi)須由教務處(chu)(華(hua)僑城校(xiao)區教室(shi)由華(hua)僑城校(xiao)區)審批后(hou)方可實施。
第二十五條(tiao) 教室(shi)各種教學(xue)(xue)設(she)備(bei)嚴(yan)禁用于開展學(xue)(xue)生的娛樂活(huo)動或與教學(xue)(xue)無(wu)關的其它活(huo)動;確因工作(zuo)需要(yao),必須由(you)責(ze)任部門審批后(hou)方可(ke)使用,否則按(an)違紀處理(教室(shi)管理辦公(gong)室(shi)負責(ze)記錄(lu)或審批件備(bei)存)。
第二十六條 教室(shi)管理(li)辦公室(shi)根據學校要求執行各項檢查時,教室(shi)內的(de)教師和(he)學生應尊重和(he)積極配(pei)合(he)檢查人(ren)員。
第(di)二十七條 上課教師和學(xue)生(sheng)應保持教室的清潔(jie)衛生(sheng),禁止帶食(shi)品、有機飲(yin)料進入教室,嚴禁隨地(di)吐痰、亂扔紙屑等雜物,禁止在教學(xue)樓內吸煙(yan)。
第二(er)十八(ba)條 愛護教室所有設施,非故(gu)意損壞者(zhe),照價賠(pei)償,有意破壞者(zhe)除(chu)賠(pei)償外,追究相關責任,并實施處罰(由教室管理辦公室負責監督或通報教務處與相關部(bu)門)。
第二十(shi)九條 嚴(yan)禁隨意在門窗、桌(zhuo)椅及(ji)教室(shi)(shi)內外墻壁上涂寫、刻劃及(ji)張貼,不得將(jiang)課(ke)桌(zhuo)椅和其它設施搬出教室(shi)(shi);經審(shen)批(pi)臨時占用(yong)的教室(shi)(shi),用(yong)完后必須保持(chi)教室(shi)(shi)的布置不變(bian)或(huo)復原。
第(di)三十條 不得(de)在教(jiao)室內(nei)從事任(ren)何違(wei)紀、違(wei)法(fa)犯罪活動,一經發現將按相關規(gui)定(ding)追(zhui)究責任(ren)。
第三十一(yi)條 教(jiao)學(xue)樓內具(ju)有教(jiao)學(xue)功(gong)能(neng)的公(gong)共房間統一(yi)由教(jiao)務處負責調(diao)配,并備案(華(hua)僑城(cheng)校區的由華(hua)僑城(cheng)校區負責),一(yi)旦劃(hua)歸部(bu)(bu)門使用,則由該部(bu)(bu)門負責其(qi)日常維護與(yu)管理,教(jiao)室管理辦公(gong)室不再負責維護與(yu)管理。
附則
第三十二條 本(ben)規定與(yu)深職(zhi)院﹝2006﹞53號(hao)文《教(jiao)學樓管理辦(ban)法》配套;凡與(yu)本(ben)規定不符的其(qi)它規定按(an)本(ben)規定執行。
第三(san)十三(san)條 教室(shi)(shi)管(guan)理辦公(gong)室(shi)(shi)引入“服務外包(bao)”時,外包(bao)合(he)同中的相(xiang)關條款(kuan)作(zuo)為本規定內容(rong)的補充,并嚴格按合(he)同執(zhi)行。
第三十四條 教務處負責(ze)本規(gui)定的解釋,本規(gui)定自發布之日起執行。