深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為(wei)了規(gui)范教室管理,明晰相關部門的職責,特制(zhi)訂(ding)本規(gui)定。
總(zong) 則
第一條(tiao) 教室及其(qi)分類
本規定所指教室為各校(xiao)區教學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou)(日新樓(lou)(lou)(lou)、學(xue)(xue)思(si)樓(lou)(lou)(lou)、德業樓(lou)(lou)(lou)、崇德樓(lou)(lou)(lou)A座(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)區教學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou))內用于日常(chang)教學(xue)(xue)的所有教室,不包括各校(xiao)區實訓樓(lou)(lou)(lou)(如格物(wu)園(yuan)A座(zuo)、格物(wu)園(yuan)B座(zuo)、格物(wu)園(yuan)C座(zuo)、知行園(yuan)A座(zuo)、知行園(yuan)B座(zuo)、崇德樓(lou)(lou)(lou)B座(zuo)、華僑(qiao)城校(xiao)區實驗(yan)樓(lou)(lou)(lou))內的多功能(neng)一體化教室、計(ji)算(suan)機(ji)機(ji)房及各教學(xue)(xue)樓(lou)(lou)(lou)內的其它(ta)用途房間。
教(jiao)(jiao)學樓內的教(jiao)(jiao)室分為單(dan)班(ban)教(jiao)(jiao)室、雙(shuang)班(ban)教(jiao)(jiao)室、階(jie)梯教(jiao)(jiao)室等三類。
第二條(tiao) 教室管(guan)理(li)辦公室
本規定中所指教(jiao)室(shi)(shi)管理辦公室(shi)(shi)即為原來的教(jiao)學現(xian)場管理辦公室(shi)(shi)(簡(jian)稱為“現(xian)場辦”),分布于各校區的教(jiao)學樓(lou)內。
第三條 教室(shi)管理分工(gong)
教務(wu)處負(fu)責(ze)(ze)各校(xiao)區(qu)(華僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)除外(wai))教室的統一調(diao)配,教室管(guan)理(li)辦公室負(fu)責(ze)(ze)各校(xiao)區(qu)教室的日(ri)常管(guan)理(li);鑒于(yu)華僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)較為獨立,為便于(yu)管(guan)理(li)與協調(diao),華僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)教室的調(diao)配由華僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)負(fu)責(ze)(ze),華僑(qiao)(qiao)城(cheng)校(xiao)區(qu)教室的日(ri)常管(guan)理(li)由其教室管(guan)理(li)辦公室負(fu)責(ze)(ze)。
教(jiao)室管(guan)理(li)辦(ban)公室職責
第四條 教(jiao)室管(guan)理(li)辦公室是教(jiao)室安(an)全(quan)(quan)事項(xiang)的(de)直接責任(ren)單位(wei),必須制(zhi)訂嚴格的(de)安(an)全(quan)(quan)管(guan)理(li)辦法,并負責執行;教(jiao)務處、華(hua)僑城校(xiao)區代表學校(xiao)監(jian)管(guan)其安(an)全(quan)(quan)職責,并及(ji)時將相關安(an)全(quan)(quan)事項(xiang)報告學校(xiao)安(an)全(quan)(quan)領導小組。
第五條 負(fu)責開、關各校區(qu)學校統一課表的教(jiao)室(shi)、晚自(zi)習(xi)教(jiao)室(shi)、審批通過的臨(lin)時占(zhan)用教(jiao)室(shi);負(fu)責教(jiao)室(shi)內(nei)教(jiao)學設備及配(pei)套(tao)設施(shi)的日常管理。
第六條 及時維護并(bing)協調各校區(qu)教(jiao)室內教(jiao)學(xue)設(she)備(bei)、配套設(she)施的維修工作,確保其正常運行(xing),并(bing)指(zhi)導教(jiao)室內設(she)備(bei)的使(shi)用,不能及時維護到位的應第一時間報教(jiao)務處(chu)或(huo)華僑城校區(qu),由其協調相關部門解決。
第七條 每學期放假前一周應(ying)將各校區教室的運(yun)行狀(zhuang)況總(zong)結(jie)報(bao)(bao)告(存在(zai)的主要問題(ti))以公函方式報(bao)(bao)教務處或華僑城校區。
第八條 每(mei)學期正式上(shang)課前(qian),確保各教室(shi)能(neng)滿足教學使用的各項要求,并于(yu)首次上(shang)課前(qian)以公函形式將各教室(shi)的準備及運(yun)行狀況報教務處或華僑城校(xiao)區。
第九條 每(mei)學(xue)期(qi)開(kai)(kai)學(xue)前,負責在各教(jiao)(jiao)室門口張貼并(bing)維護該教(jiao)(jiao)室的(de)學(xue)期(qi)課表,直至(zhi)學(xue)期(qi)結束,便于巡查與(yu)開(kai)(kai)、關(guan)門管理(li)。
第十(shi)條 配合教務處(chu)(chu)或(huo)(huo)華僑城校(xiao)區(qu)、后(hou)勤基(ji)建處(chu)(chu)、設備(bei)處(chu)(chu)做好各校(xiao)區(qu)教室教學設備(bei)、配套設施的更(geng)新換代、維(wei)修及設備(bei)采購、教室裝修或(huo)(huo)改造(zao)等的申報工作,統計全校(xiao)教室所需購置設備(bei)的種類、型(xing)號、數量(liang)及備(bei)件(jian)等。
第十一條 配(pei)合教務處作好大(da)型考(kao)(kao)(kao)試的考(kao)(kao)(kao)場準備、司鈴調整(zheng)與(yu)司鈴、教室恢復工(gong)作;負責(ze)期末(mo)考(kao)(kao)(kao)試周考(kao)(kao)(kao)試的統(tong)一司鈴、考(kao)(kao)(kao)場情況(kuang)記錄(lu)。
第(di)十二條 負(fu)責保管教室內的所有設(she)施(shi)(shi)及(ji)維護/維修所需(xu)的備件,并配合相關部門盤點(dian)教室內各種設(she)施(shi)(shi)的產權登記與報廢工作,不得遺失任何設(she)備。
第(di)十三條 負責(ze)協調教室(shi)的衛生、清潔管(guan)理工作,確保教室(shi)整潔、衛生、環境(jing)優美(mei)。
第(di)十四條(tiao) 嚴格按課表或臨時占用教室(shi)申請(qing)審批(pi)時段開、關教室(shi);自(zi)修(xiu)期(qi)間(jian)應(ying)定時巡查各自(zi)修(xiu)室(shi),做到人(ren)少燈(deng)少,人(ren)走(zou)燈(deng)滅,無人(ren)鎖門或集中調配自(zi)修(xiu)教室(shi),節電節能。
第(di)十五條 負(fu)責保存(cun)臨時占用教(jiao)室的(de)簽單與記錄,保存(cun)期限為2個(ge)日歷(li)年份(fen)。
第十六條 根據本規定(ding),制訂(ding)配套的教室管理條例,并張(zhang)貼(tie)在(zai)各教室內。
“服務(wu)外包”的(de)監管
第十七條 全校各(ge)教(jiao)學(xue)樓教(jiao)室的(de)管理(li)引入(ru)“服務外包(bao)”時,由教(jiao)務處及華(hua)僑(qiao)城校區負責提出(chu)教(jiao)室服務外包(bao)的(de)需求,并會審會簽由學(xue)校職能(neng)部門主持的(de)教(jiao)室服務外包(bao)合同或整(zheng)體服務外包(bao)合同中(zhong)的(de)教(jiao)室管理(li)部分。
第十八條 教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理引入“服(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)”后,教(jiao)務(wu)(wu)處(chu)及(ji)華僑城(cheng)校區(qu)按(an)照有關教(jiao)室(shi)服(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)合同要求及(ji)教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理辦公(gong)室(shi)職責、教(jiao)室(shi)管(guan)(guan)理規(gui)定等,負責對教(jiao)室(shi)服(fu)務(wu)(wu)外(wai)包(bao)(bao)進行監督及(ji)考核評價(jia)。
教室管理規定
第十九(jiu)條 各校區(qu)(qu)教(jiao)室由(you)教(jiao)務處(華僑城(cheng)(cheng)校區(qu)(qu)教(jiao)室由(you)華僑城(cheng)(cheng)校區(qu)(qu))負責統(tong)一(yi)調(diao)配(pei),經調(diao)配(pei)后,學期具有優(you)先使(shi)用(yong)(yong)權的教(jiao)學部(bu)門(men)負責其(qi)片區(qu)(qu)的使(shi)用(yong)(yong)調(diao)配(pei),涉及其(qi)它教(jiao)學部(bu)門(men)的教(jiao)室使(shi)用(yong)(yong)由(you)教(jiao)務處協調(diao);凡課表外需要(yao)占用(yong)(yong)教(jiao)室的,必須辦理(li)申(shen)請(qing)審批手續(見(jian)附件),任何部(bu)門(men)或個(ge)人不得私自占用(yong)(yong)教(jiao)室(教(jiao)室管理(li)辦公室按課表和(he)申(shen)請(qing)審批單、自修時段開關教(jiao)室)。
第二十條 教務處負(fu)責容(rong)量(liang)為300人以上階梯教室臨時占用的最終審批(pi);教學(xue)部(bu)門負(fu)責審批(pi)其學(xue)期具有優先使用權教室的臨時占用。
第二十一(yi)條(tiao) 所有臨時占用的(de)(de)教室都(dou)必須由借用部門的(de)(de)教學秘書在(zai)教務(wu)(wu)管理系統中記錄,教務(wu)(wu)處(chu)每周負責存檔一(yi)次(ci),保存期限為2個日歷(li)年(nian)份。
第二十二條 教室(shi)的門鎖及鑰匙由教室(shi)管理辦公室(shi)負責管理,任何部門及個人不(bu)得(de)擅(shan)自開(kai)門或自行換鎖。
第二十三條 上課、自修(xiu)、考試期間禁(jin)止教(jiao)室周邊影響(xiang)教(jiao)學、自修(xiu)、考試正(zheng)常(chang)進行的各類(lei)活(huo)動或工程施(shi)工,禁(jin)止大聲喧嘩或吵鬧(nao)。
第二十四條 教室改造必須由教務處(華(hua)僑城(cheng)校區教室由華(hua)僑城(cheng)校區)審批后(hou)方可(ke)實(shi)施。
第二十(shi)五條 教(jiao)室(shi)(shi)各種教(jiao)學設備(bei)嚴禁用于開展學生的娛樂活動(dong)或與教(jiao)學無關的其它(ta)活動(dong);確因工(gong)作需要,必須由(you)責(ze)任(ren)部門審(shen)批(pi)后方可使(shi)用,否則按違(wei)紀處理(li)(教(jiao)室(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公室(shi)(shi)負(fu)責(ze)記(ji)錄或審(shen)批(pi)件備(bei)存)。
第二十(shi)六(liu)條 教(jiao)室管理(li)辦公室根據學校要(yao)求執行各項(xiang)檢(jian)查(cha)時,教(jiao)室內的教(jiao)師和(he)學生應尊重和(he)積極配合檢(jian)查(cha)人員。
第(di)二十七條 上課教(jiao)師和學生(sheng)應保(bao)持教(jiao)室(shi)的(de)清潔衛生(sheng),禁(jin)止帶食(shi)品、有機飲(yin)料進入教(jiao)室(shi),嚴禁(jin)隨地(di)吐(tu)痰、亂扔紙屑等雜物,禁(jin)止在教(jiao)學樓內(nei)吸煙(yan)。
第二十八條 愛護教室所有設施(shi),非故(gu)意損壞(huai)者,照價賠(pei)償,有意破壞(huai)者除賠(pei)償外,追究相關責任,并實(shi)施(shi)處罰(由教室管理辦公(gong)室負責監督或通報教務(wu)處與相關部(bu)門)。
第二十九條 嚴禁隨意在門窗、桌椅(yi)及教室(shi)內外墻(qiang)壁上涂寫、刻劃及張貼,不得將課桌椅(yi)和其它(ta)設施搬出教室(shi);經審批臨時占用(yong)的教室(shi),用(yong)完(wan)后必須保(bao)持教室(shi)的布置不變或復原。
第三十條 不得在教室內從事任(ren)何違紀、違法犯罪活(huo)動,一經(jing)發現將按(an)相關規(gui)定追究責任(ren)。
第三十一條 教(jiao)學(xue)樓內具(ju)有(you)教(jiao)學(xue)功能的公(gong)共房(fang)間(jian)統一由教(jiao)務處負(fu)責調配(pei),并(bing)備案(華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區的由華(hua)僑(qiao)城(cheng)校區負(fu)責),一旦劃歸部門(men)使用,則由該部門(men)負(fu)責其日常(chang)維護與管理,教(jiao)室(shi)管理辦公(gong)室(shi)不(bu)再負(fu)責維護與管理。
附則
第三十二條 本(ben)規定(ding)與深職院﹝2006﹞53號文(wen)《教學樓管理辦法(fa)》配(pei)套;凡與本(ben)規定(ding)不符的其它規定(ding)按(an)本(ben)規定(ding)執(zhi)行(xing)。
第三十三條 教室(shi)管(guan)理辦公室(shi)引(yin)入“服務外包”時(shi),外包合(he)同中(zhong)的相關條款作為本規定(ding)內容的補(bu)充,并嚴格(ge)按(an)合(he)同執行。
第三十四條(tiao) 教務處(chu)負責本規(gui)定的解釋,本規(gui)定自發布之(zhi)日(ri)起執行。