深(shen)圳職業技術學院(yuan)處（部(bu)、室）辦公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)(bu)長、主任）負(fu)責(ze)制。各(ge)處(chu)（部(bu)(bu)、室）工作(zuo)中的重大事(shi)項，堅(jian)持民主集中制原則，由處(chu)（部(bu)(bu)、室）辦公會(hui)議(yi)集體研究決(jue)定。

　　第二條  必(bi)須提交到辦公會(hui)議研究、決定的重大(da)事項包(bao)括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家(jia)的(de)方針、政(zheng)策(ce)及學(xue)校各項決定的(de)重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　（二）本單位的發展(zhan)規(gui)劃以(yi)及學(xue)期、學(xue)年工(gong)作(zuo)計劃和總結(jie)。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂和廢(fei)止。

　　（四(si)）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的重(zhong)要問題(ti)，包括人(ren)員調配(pei)、聘用、培訓、年度考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經費(fei)預算、經費(fei)使用中(zhong)的(de)重(zhong)要問題以及1000元以上的(de)預算外(wai)開(kai)支項目。

　　（六）本(ben)單(dan)位(wei)重要工作和重大(da)活動方案。

　　（七）本(ben)單位工作職責(ze)中(zhong)的其他重大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公(gong)會議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)決定的重大事(shi)項在(zai)上會前要進行充分(fen)的醞釀(niang)協商。要充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單位(wei)教職工的意見和(he)建議(yi)(yi)。

　　第四條  辦公會議的議題須經單位主要負責人研究確定。議題及相關會議材(cai)料(liao)應至少(shao)提前一天(tian)送(song)達參會人員。

　　第五條  辦公會議(yi)(yi)的主(zhu)持人為(wei)單(dan)(dan)位主(zhu)要負責(ze)人，特殊情況可(ke)委(wei)托班子其他成員主(zhu)持。辦公會議(yi)(yi)成員為(wei)單(dan)(dan)位班子成員。必要時，可(ke)以召開擴大會議(yi)(yi)，參加擴大會議(yi)(yi)的人員根(gen)據議(yi)(yi)題需要由主(zhu)持人研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)應一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)，由提出(chu)問(wen)題的(de)(de)(de)(de)成員(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意見(jian)。不(bu)(bu)能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意見(jian)和建(jian)議(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)(hui)前提出(chu)。主要負責人不(bu)(bu)應首先表(biao)明(ming)(ming)自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)觀(guan)點(dian)，須聽取其(qi)他(ta)成員(yuan)意見(jian)后(hou)再(zai)(zai)表(biao)明(ming)(ming)自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)態度(du)，并(bing)對與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)討論(lun)的(de)(de)(de)(de)情況進(jin)行歸(gui)納集中，形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)。如(ru)對問(wen)題存在(zai)較大(da)分(fen)歧，一(yi)(yi)般應暫緩做出(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)(yi)步調(diao)研(yan)、論(lun)證和充分(fen)交換意見(jian)后(hou)，適時再(zai)(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)組織反映，但在本級(ji)組織或(huo)上級(ji)組織未做出改(gai)變之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程(cheng)中如遇到新(xin)的(de)情況(kuang)確實不能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交辦公(gong)會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)，在特(te)殊情況(kuang)下也可由(you)單位主(zhu)要負責(ze)人與(yu)班(ban)子成(cheng)員充分溝通、協商(shang)后作出適當調整，但應(ying)提(ti)交下次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至(zhi)單位(wei)教職工(gong)。對未(wei)能(neng)出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情況及其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)(yi)。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)(de)有關內(nei)容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成(cheng)的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)不(bu)利后(hou)果的(de)(de)(de)嚴重程(cheng)度追究(jiu)相關人員的(de)(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應當(dang)制度化、規范化。一(yi)(yi)般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)(yi)次，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召(zhao)開(kai)。辦(ban)公會(hui)議議事(shi)時(shi)，凡(fan)涉及與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其(qi)親屬(shu)必須回避的內容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應詳實(shi)(shi)、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，及(ji)時存檔備查(cha)。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天內必須整理撰(zhuan)寫會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)及(ji)相(xiang)關部門實(shi)(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要由會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印發(fa)）