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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深圳職業技術(shu)學(xue)院(yuan)處(chu)（部(bu)、室）辦公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各處（部、室(shi)）實行處長(chang)（部長(chang)、主任）負(fu)責制。各處（部、室(shi)）工作中的重大事項，堅(jian)持(chi)民主集中制原則，由(you)處（部、室(shi)）辦(ban)公(gong)會(hui)議集體研(yan)究(jiu)決定。

　　第二條 必須提交到(dao)辦公會議研究(jiu)、決定(ding)的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨和(he)(he)國家的方針、政策及學(xue)校(xiao)各項(xiang)決定的重大措(cuo)施和(he)(he)辦法。

　　（二）本單(dan)位的發(fa)展規劃(hua)以及學期、學年(nian)工(gong)作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章(zhang)制(zhi)度(du)的制(zhi)定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位教職工切身利益的重要問題(ti)，包括人員調(diao)配、聘用、培訓、年度(du)考核、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本(ben)單位收入分配方案、辦公經費預算(suan)、經費使(shi)用中的(de)重(zhong)要問題(ti)以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的(de)預算(suan)外開(kai)支項(xiang)目。

　　（六）本(ben)單位重要工作和(he)重大(da)活動(dong)方案。

　　（七）本單位(wei)工作職(zhi)責中(zhong)的其他重大問題。

　　第三條 提交辦公會議(yi)研究決定的重大事項在(zai)上(shang)會前要進行充(chong)分的醞釀協(xie)商。要充(chong)分發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位教職(zhi)工的意見(jian)和建(jian)議(yi)。

　　第四條 辦(ban)公(gong)會議的(de)議題(ti)須經單位主要負責人研究確定。議題(ti)及相關會議材(cai)料應至少提前(qian)一天送(song)達參會人員。

　　第五條 辦公(gong)會(hui)議(yi)的(de)(de)主(zhu)持(chi)人(ren)為單位主(zhu)要(yao)負(fu)責人(ren)，特(te)殊(shu)情況可(ke)委托班(ban)子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持(chi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)為單位班(ban)子成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時，可(ke)以召開擴大會(hui)議(yi)，參加(jia)擴大會(hui)議(yi)的(de)(de)人(ren)員(yuan)根據(ju)議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)(yi)，由提(ti)出問(wen)題的(de)(de)成員(yuan)作簡要說(shuo)明，其他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表意(yi)(yi)(yi)見。不(bu)能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)(yi)(yi)見和(he)建議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提(ti)出。主要負責人不(bu)應(ying)首先(xian)表明自己的(de)(de)觀(guan)點，須(xu)聽取(qu)其他(ta)成員(yuan)意(yi)(yi)(yi)見后再表明自己的(de)(de)態度，并對與會(hui)人員(yuan)討論的(de)(de)情況(kuang)進(jin)行歸納集中(zhong)，形成會(hui)議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題存在(zai)較大(da)分(fen)歧，一(yi)般應(ying)暫緩做出決定，待進(jin)一(yi)步調研、論證和(he)充分(fen)交換意(yi)(yi)(yi)見后，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公會議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性(xing)。對(dui)辦公會議(yi)(yi)做出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)有(you)不同意見的可以保留，或(huo)向(xiang)上級組織反映，但(dan)在本(ben)級組織或(huo)上級組織未做出改變之(zhi)前(qian)，必須無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的情(qing)況確實不能(neng)按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時(shi)，應及(ji)時(shi)提交辦公會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特(te)殊情(qing)況下(xia)也可由單位主要負責人與(yu)班(ban)子成員充分溝通、協商后(hou)作(zuo)出適當調整(zheng)，但(dan)應提交下(xia)次會議(yi)(yi)認可。

　　第八條 辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)做出的決定(ding)或決議(yi)，必(bi)要時應傳(chuan)達至單位教職工。對未能(neng)出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉(zhuan)告本次(ci)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的情(qing)況及其決定(ding)、決議(yi)。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)不(bu)宜公開的有關內容、決定(ding)、決定(ding)以(yi)及形成的過程，必(bi)須(xu)嚴格(ge)保密，違者將根(gen)據造(zao)成不(bu)利后果的嚴重程度(du)追究相關人員(yuan)的責任。

　　第九條 辦公會議(yi)應(ying)當(dang)制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開(kai)一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開(kai)。辦公會議(yi)議(yi)事時，凡(fan)涉及與會成員本人(ren)及其親屬(shu)必須回避的內容時，有關成員應(ying)主動回避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)議(yi)應由(you)專人(ren)(ren)用專門(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄應詳實、準(zhun)確并由(you)專人(ren)(ren)負(fu)責保(bao)管，及(ji)時存(cun)檔備查。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天內(nei)必須(xu)整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相關部門(men)實施。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發(fa)。

　　（2011年9月(yue)16日印(yin)發）

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