深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學院處(chu)（部、室）辦公會議議事(shi)規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關(guan)各處(chu)（部、室(shi)）實行處(chu)長（部長、主(zhu)任）負責(ze)制。各處(chu)（部、室(shi)）工(gong)作中的(de)重大(da)事(shi)項，堅持民主(zhu)集(ji)中制原則(ze)，由處(chu)（部、室(shi)）辦(ban)公會議集(ji)體研(yan)究決定。

　　第二條  必須(xu)提交到辦公會議研究(jiu)、決定的重大事項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實(shi)黨和國(guo)家的方針、政(zheng)策及學(xue)校各項決定的重大措施和辦(ban)法。

　　（二）本(ben)單位的(de)發展規(gui)劃以及學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃和總結。

　　（三）重(zhong)要(yao)規章制度的制定(ding)、修訂和(he)廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職工切身利(li)益的重要問題，包括人員調配、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎(jiang)懲、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

　　（五）本單位收入分配方案(an)、辦公經(jing)費預(yu)算、經(jing)費使用中的重要(yao)問題以及1000元(yuan)以上的預(yu)算外開支項目。

　　（六(liu)）本(ben)單位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活(huo)動方案。

　　（七）本單位工作職(zhi)責中的其他重大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會(hui)議研究決(jue)定(ding)的(de)重大事項在(zai)上會(hui)前(qian)要進行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚民(min)主，廣(guang)泛聽取和(he)征詢單位教職工的(de)意見和(he)建議。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經單位主要負責人研(yan)究確定。議(yi)題及(ji)相關(guan)會(hui)議(yi)材(cai)料應至(zhi)少提前一天送(song)達參(can)會(hui)人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)持人為(wei)單(dan)位主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)負責人，特殊情況可(ke)委托班子其他成(cheng)員(yuan)(yuan)主(zhu)(zhu)持。辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)為(wei)單(dan)位班子成(cheng)員(yuan)(yuan)。必要(yao)(yao)時(shi)，可(ke)以召開擴大會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，參加擴大會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的人員(yuan)(yuan)根據(ju)議(yi)(yi)(yi)題需要(yao)(yao)由主(zhu)(zhu)持人研究(jiu)確定(ding)。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應一(yi)事(shi)一(yi)議(yi)，由提出問題(ti)的(de)(de)(de)成員(yuan)作簡(jian)要說明，其(qi)他成員(yuan)充分發(fa)表(biao)(biao)意見(jian)(jian)。不能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意見(jian)(jian)和(he)(he)建議(yi)，可在會(hui)前提出。主要負責人不應首先表(biao)(biao)明自己的(de)(de)(de)觀(guan)點(dian)，須聽取其(qi)他成員(yuan)意見(jian)(jian)后(hou)再(zai)表(biao)(biao)明自己的(de)(de)(de)態度(du)，并對與會(hui)人員(yuan)討論的(de)(de)(de)情況(kuang)進行(xing)歸(gui)納集中，形(xing)成會(hui)議(yi)決定或決議(yi)。如對問題(ti)存在較大分歧，一(yi)般(ban)應暫緩做出決定，待進一(yi)步調研、論證和(he)(he)充分交(jiao)換意見(jian)(jian)后(hou)，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)(yi)(yi)決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)的嚴(yan)肅性(xing)。對辦公會議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)有不同(tong)意見(jian)的可(ke)以保留，或(huo)向上級組(zu)(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級組(zu)(zu)織(zhi)未做(zuo)出(chu)改變(bian)之前，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇(yu)到新的情(qing)況確實不能(neng)按原決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提(ti)交辦公會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊情(qing)況下也(ye)可(ke)由單位主要負責(ze)人與班子成員充分溝通、協商后(hou)作出(chu)適當調整，但應提(ti)交下次會議(yi)(yi)(yi)認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公會議(yi)做出(chu)的決定或決議(yi)，必要時(shi)應傳達至單位教職工。對未能出(chu)席(xi)會議(yi)的成(cheng)員(yuan)，會后應向(xiang)其轉告本次會議(yi)的情況及(ji)其決定、決議(yi)。辦(ban)公會議(yi)不宜公開(kai)的有關內容、決定、決定以及(ji)形成(cheng)的過程(cheng)，必須嚴格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)不利后果的嚴重程(cheng)度追究相關人員(yuan)的責任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每(mei)兩周召(zhao)開一(yi)次，必(bi)要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召(zhao)開。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其親屬必(bi)須回避的內容時(shi)(shi)，有(you)關成員應主動(dong)回避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由專人用專門(men)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)本(ben)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準確并由專人負責保管，及(ji)時存檔(dang)備查。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)及(ji)相關部門(men)實施。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）