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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職(zhi)業技術學院處（部(bu)、室）辦公會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規(gui)則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處（部(bu)、室(shi)）實行處長（部(bu)長、主任）負責制。各處（部(bu)、室(shi)）工作中的重大事項，堅(jian)持民(min)主集中制原則，由處（部(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決定的重(zhong)大事(shi)項包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨和國家的方針、政策(ce)及學校各(ge)項決定的重大措施和辦法。

　　（二）本單(dan)位的發展(zhan)規(gui)劃以及學期(qi)、學年工(gong)作計劃和總結(jie)。

　　（三）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢(fei)止。

　　（四(si)）涉及本單位教職工(gong)切身利(li)益的(de)重要(yao)問(wen)題，包括人(ren)員調配、聘用、培訓、年度考(kao)核、獎懲(cheng)、晉職晉級等(deng)。

　　（五(wu)）本單位收入分配方案、辦公經費預算、經費使(shi)用中的(de)重要問題以及1000元以上的(de)預算外開支項(xiang)目。

　　（六）本單位重要(yao)工作和重大活動方案。

　　（七）本(ben)單位工作職(zhi)責中(zhong)的其(qi)他重大問題。

　　第三條  提交辦公會議(yi)研究(jiu)決定的重大事項(xiang)在上會前要進行充分的醞釀協商(shang)。要充分發揚民(min)主，廣泛(fan)聽(ting)取和(he)征詢單位教(jiao)職工的意見和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經單位主要(yao)負(fu)責人(ren)(ren)研究(jiu)確定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至少提前一天送達(da)參會(hui)人(ren)(ren)員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議的(de)主持人(ren)為單位主要(yao)(yao)負責人(ren)，特殊(shu)情況可委托班子(zi)(zi)其(qi)他成員(yuan)主持。辦公會(hui)(hui)議成員(yuan)為單位班子(zi)(zi)成員(yuan)。必(bi)要(yao)(yao)時，可以召開擴(kuo)大會(hui)(hui)議，參加擴(kuo)大會(hui)(hui)議的(de)人(ren)員(yuan)根據議題需要(yao)(yao)由(you)主持人(ren)研究(jiu)確定。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)問題(ti)(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分發表(biao)意見(jian)(jian)。不能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)(ti)如有(you)意見(jian)(jian)和(he)建議(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責人不應(ying)首先表(biao)明(ming)自己的(de)觀點，須聽(ting)取(qu)其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)意見(jian)(jian)后再(zai)表(biao)明(ming)自己的(de)態度(du)，并(bing)對(dui)與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中，形(xing)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)。如對(dui)問題(ti)(ti)存在較大分歧，一般(ban)應(ying)暫緩做出(chu)決定(ding)，待進一步調研、論證和(he)充(chong)分交換意見(jian)(jian)后，適時再(zai)議(yi)。

　　第七條  維(wei)護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可以保留，或向上(shang)級組織反映，但在本級組織或上(shang)級組織未做出(chu)改變(bian)之前，必須無條件執行。執行過程中(zhong)如遇(yu)到新的(de)(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交(jiao)辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況(kuang)下也(ye)可由(you)單(dan)位(wei)主要(yao)負責人與班子成員充分溝通、協商(shang)后(hou)作出(chu)適當調(diao)整(zheng)，但應(ying)提(ti)交(jiao)下次(ci)會議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)做出的(de)(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要(yao)時(shi)應傳達(da)至(zhi)單位教職(zhi)工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后應向其轉(zhuan)告本次(ci)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)情況及其決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)(de)有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)定以及形(xing)成的(de)(de)(de)過程，必(bi)須嚴格(ge)保密，違(wei)者將根據造成不利后果的(de)(de)(de)嚴重程度追究相關人員(yuan)的(de)(de)(de)責任(ren)。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議應(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開(kai)一次(ci)，必要(yao)時可隨時召(zhao)開(kai)。辦公(gong)會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其親屬必須回(hui)避的內容時，有關成員應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)詳實、準確并(bing)由專人(ren)負(fu)責(ze)保管，及(ji)時存(cun)檔(dang)備(bei)查。辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天(tian)內(nei)必須整理撰寫(xie)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印發與會(hui)人(ren)員及(ji)相關(guan)部(bu)門實施。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要由會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）

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