深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范(fan)和完善二級(ji)學院(yuan)黨政溝通協調、民(min)主決(jue)策的機制(zhi)(zhi)，推進二級(ji)學院(yuan)管理的科(ke)學化、民(min)主化、制(zhi)(zhi)度化，特制(zhi)(zhi)定本規則。

　　第二條  二級(ji)學(xue)院實行院長(chang)負(fu)責制，學(xue)院黨委（黨總支）發揮政治核心(xin)和監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議事(shi)應(ying)堅持民主集中制的原則，保證(zheng)二級(ji)學院規(gui)范運行(xing)、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學院議事分(fen)為兩種形式，院務會議即黨(dang)政聯席會議和(he)分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會議。

　　院務(wu)會(hui)議是學院行政工作的決策機構，分黨委（黨總支）委員會(hui)議是學院黨務(wu)工作的決策機構。

　　其他工作按學院(yuan)領導分工在各自職責范(fan)圍、權限范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會(hui)議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的(de)方針、政策(ce)及學校各項決定的(de)重大(da)措施和辦法(fa)。

　　2.本單位的發(fa)(fa)展規劃、發(fa)(fa)展戰略、重大改革方案、重要政策與(yu)制(zhi)度、年度工作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘(pin)任；干(gan)部(bu)推薦(jian)與任免、人(ren)員(yuan)招聘(pin)與引進；教職(zhi)工的(de)晉(jin)職(zhi)晉(jin)級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建(jian)設、教學改(gai)革、科學研究(jiu)、國際(ji)交流與合作(zuo)、合作(zuo)辦學、社會服務等工作(zuo)中的重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年度財務(wu)預算、大(da)額行政經費(fei)使(shi)(shi)用(yong)、大(da)宗物資設備(bei)的(de)采(cai)購、各項獎（酬(chou)）金的(de)分配、社會服務(wu)收入經費(fei)5000元以上的(de)支出及其他經費(fei)使(shi)(shi)用(yong)中(zhong)的(de)重要問題。

　　6. 學院招生(sheng)(sheng)計劃、學生(sheng)(sheng)教育(yu)與(yu)管理、畢業生(sheng)(sheng)就業、創(chuang)業工作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全(quan)穩定和精神文明(ming)建設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風廉政建(jian)(jian)設責(ze)任制、懲(cheng)防體系建(jian)(jian)設和反腐倡(chang)廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論(lun)決定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)議的參會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、副院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、分黨委（黨總支）書記、副書記。學院(yuan)(yuan)(yuan)綜管(guan)辦主(zhu)任列席會(hui)議。會(hui)議由(you)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持(chi)，院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)(chang)不能參加的可委托書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的議(yi)題須經院長研究(jiu)確定。提交院務會(hui)議(yi)研究(jiu)決定的重(zhong)大事項在上會(hui)前要進行充分的醞(yun)釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材(cai)料需至少(shao)提前一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)必(bi)須有(you)三(san)分(fen)之二以上(shang)(shang)的成(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行。不能出席會(hui)議(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有(you)意見(jian)(jian)(jian)和建議(yi)，可在會(hui)前提出。院務會(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提出問題(ti)的成(cheng)員(yuan)(yuan)作簡(jian)要說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發表意見(jian)(jian)(jian)，主(zhu)要負責人在其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發表意見(jian)(jian)(jian)的基礎上(shang)(shang)最后表態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要(yao)遵循民主集(ji)中制原則。會議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)，要(yao)充分(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思廣益，在與會成(cheng)員充分(fen)討(tao)論、發(fa)表意(yi)見的基礎(chu)上，由會議(yi)(yi)主持(chi)人歸(gui)納總結(jie)形成(cheng)意(yi)見后作出(chu)決(jue)定。會議(yi)(yi)討(tao)論人事或干部問題需要(yao)進行表決(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的方式進行表決(jue)。會議(yi)(yi)出(chu)現較(jiao)大(da)分(fen)歧時(shi)，一般(ban)應暫緩作出(chu)決(jue)定，待(dai)進一步調(diao)研和充分(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可以保留，或向(xiang)上(shang)級組(zu)織反映，但在本級組(zu)織或上(shang)級組(zu)織未作出改(gai)變之前(qian)，必須無條件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情(qing)況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)(xing)時，應(ying)及(ji)時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會議(yi)作出的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)，必(bi)要(yao)時應傳達至(zhi)學院(yuan)師生員(yuan)工。對未(wei)能出席會議(yi)的成員(yuan)，會后應向其轉告本次(ci)會議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會議不(bu)宜公(gong)開的(de)(de)有(you)(you)關內(nei)容、決定、決議和形成的(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)(yan)格保密(mi)，違者將(jiang)根(gen)據造成不(bu)利后果(guo)的(de)(de)嚴(yan)(yan)重程度承擔相(xiang)應的(de)(de)責任(ren)。會議議事時，凡(fan)涉(she)及(ji)與會成員(yuan)本人及(ji)其親屬(shu)必須(xu)回避的(de)(de)內(nei)容時，有(you)(you)關成員(yuan)應主動回避。

　　8. 院務(wu)會議應當制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每(mei)兩周召開(kai)(kai)一次，必要時可隨時召開(kai)(kai)。

　　9. 院(yuan)務(wu)會議應(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會議記錄應(ying)詳實、準確并(bing)由專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存檔備查。院(yuan)務(wu)會議結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會議紀要，原則上一天內完成(cheng)(cheng)會議紀要的整理和(he)撰寫(xie)并(bing)由會議主持人(ren)簽發。會議紀要印發與會成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的(de)(de)路線(xian)、方(fang)針、政策及學(xue)校(xiao)黨(dang)委各項決定的(de)(de)重大(da)措施(shi)和(he)辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的自(zi)身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的(de)年度工作(zuo)計劃。

　　4.分析師生思(si)想(xiang)狀況，研究學(xue)院(yuan)思(si)想(xiang)政治工(gong)(gong)作、師德(de)師風、群眾(zhong)工(gong)(gong)作、學(xue)生工(gong)(gong)作、統戰(zhan)工(gong)(gong)作、紀檢工(gong)(gong)作等方面的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部的工作，黨(dang)支部書記、委員的選舉任(ren)免。

　　6.研究和審(shen)查黨(dang)員發展(zhan)工作。

　　7.研(yan)究黨風廉政(zheng)建(jian)設、懲防體系建(jian)設和反腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他需要提(ti)交(jiao)分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會議(yi)討論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)為(wei)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)(yuan)，學院(yuan)學生工作辦公室主(zhu)任列席(xi)會(hui)議。分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)書記研究確定(ding)。提交分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)研究決定(ding)的事項在(zai)上(shang)會前(qian)(qian)要(yao)進行充分的醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材(cai)料(liao)需至少(shao)提前(qian)(qian)一天送(song)達參會人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)須(xu)有超過三分(fen)(fen)(fen)之二的(de)委(wei)員(yuan)(yuan)到會方可舉行，要(yao)遵循(xun)民主集中制(zhi)原(yuan)則(ze)。在研究討(tao)論問題時(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)(fen)發揚(yang)民主，集思廣益。在與會成員(yuan)(yuan)充分(fen)(fen)(fen)討(tao)論、發表(biao)意見的(de)基礎上，由會議(yi)主持人歸納(na)總結形(xing)成意見后(hou)作出決定。會議(yi)討(tao)論相關(guan)事項需(xu)要(yao)進行表(biao)決時(shi)，要(yao)以(yi)無記名投票的(de)方式進行表(biao)決。會議(yi)出現較大分(fen)(fen)(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作出決定，待進一步(bu)調研和充分(fen)(fen)(fen)交換意見后(hou)，適時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)決定和(he)決議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作出的(de)(de)決定或決議(yi)(yi)(yi)有不同(tong)意見的(de)(de)可以保(bao)留，或向上(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織反映，但在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織或上(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織未作出改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程(cheng)中如遇(yu)到新(xin)的(de)(de)情況確實不能(neng)按原決定或決議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議作出的決定或決議，必要時應傳達(da)至學院師生員(yuan)工。對未能出席會(hui)議的成員(yuan)，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議的決定和決議。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)不宜公(gong)開的(de)(de)有關內(nei)容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴格保密(mi)，違(wei)者將(jiang)根據造成(cheng)不利后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相應(ying)的(de)(de)責任(ren)。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)(yuan)本人及(ji)其親屬必須回避的(de)(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有關成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)主動回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議的議題(ti)和開會(hui)(hui)日期要提前通知(zhi)與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議應由專人用專門記(ji)錄(lu)(lu)本(ben)記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議記(ji)錄(lu)(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并由專人負(fu)責保管，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)議結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議紀(ji)要，原則上(shang)一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議紀(ji)要的整(zheng)理和撰寫并由會(hui)(hui)議主持人簽發。會(hui)(hui)議紀(ji)要印(yin)發與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實(shi)施，同時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院(yuan)務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研(yan)究決定的(de)事(shi)項、工(gong)作落(luo)實(shi)進度，根據(ju)實(shi)際(ji)情況應在(zai)一定范圍內進行(xing)公(gong)開(kai)，切(qie)實(shi)保障教職工(gong)的(de)知情權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強對二級(ji)學(xue)(xue)院議事(shi)規則(ze)(ze)執行情況(kuang)(kuang)檢查，將(jiang)執行議事(shi)規則(ze)(ze)的(de)(de)情況(kuang)(kuang)列為(wei)學(xue)(xue)院班子考(kao)核(he)的(de)(de)重(zhong)要內(nei)容，將(jiang)學(xue)(xue)院黨政主要領(ling)導(dao)執行議事(shi)規則(ze)(ze)的(de)(de)情況(kuang)(kuang)作為(wei)干(gan)部考(kao)核(he)的(de)(de)重(zhong)要內(nei)容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印(yin)發