深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完(wan)善二級學院(yuan)黨政溝(gou)通協調(diao)、民主決策的機(ji)制(zhi)，推進二級學院(yuan)管理的科學化(hua)(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)(hua)、制(zhi)度化(hua)(hua)(hua)，特制(zhi)定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨委（黨總(zong)支(zhi)）發(fa)揮政治核(he)心和監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學院議事應堅持民主集中制的(de)原則，保(bao)證二級(ji)學院規范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事(shi)分為兩(liang)種形式，院務會議(yi)(yi)即黨(dang)政(zheng)聯席(xi)會議(yi)(yi)和(he)分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院務(wu)會議是學院行政工作的決(jue)策機(ji)構，分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議是學院黨務(wu)工作的決(jue)策機(ji)構。

　　其他工(gong)(gong)作按(an)學院領(ling)導分工(gong)(gong)在各自職責范圍、權限(xian)范圍內進行決策。

　　第五條  院(yuan)務會議議事范圍(wei)及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和(he)國家的方(fang)針、政策及學校各項(xiang)決定(ding)的重(zhong)大措施和(he)辦法(fa)。

　　2.本單位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰略、重大(da)改革方案、重要政(zheng)策與制度(du)(du)、年度(du)(du)工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部(bu)機(ji)構(gou)設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘任；干部(bu)推薦與任免、人員招聘與引進；教(jiao)職(zhi)工的晉(jin)(jin)職(zhi)晉(jin)(jin)級、考核與獎懲。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教學改革、科學研究、國際交流與(yu)合作(zuo)(zuo)、合作(zuo)(zuo)辦學、社會服務等工作(zuo)(zuo)中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年(nian)度財務(wu)(wu)預算(suan)、大(da)額行政經費使用(yong)、大(da)宗物資(zi)設備的(de)采(cai)購、各(ge)項獎(jiang)（酬）金的(de)分(fen)配、社(she)會服務(wu)(wu)收入經費5000元(yuan)以(yi)上的(de)支(zhi)出及其他經費使用(yong)中的(de)重要(yao)問題(ti)。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育與(yu)管理、畢業生就業、創業工(gong)作中的重要事項。

　　7.學院(yuan)師(shi)資隊伍建(jian)設(she)及安全穩定和精神文(wen)明建(jian)設(she)中的(de)重要事項(xiang)。

　　8. 學(xue)院在落(luo)實黨風廉政建設(she)責任制、懲防體系建設(she)和反腐(fu)倡(chang)廉工作中的重要(yao)事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討論決(jue)定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)務會議的參會成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長、分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）書記、副(fu)書記。學院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦主任列席(xi)會議。會議由院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長主持，院(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)長不能參加的可(ke)委托書記主持。

　　2. 院務(wu)會(hui)議的(de)議題須經(jing)院長(chang)研(yan)究(jiu)確定。提(ti)交院務(wu)會(hui)議研(yan)究(jiu)決定的(de)重大事(shi)項在上會(hui)前(qian)要(yao)進(jin)行充分的(de)醞釀協商。議題及相(xiang)關會(hui)議材料需至少提(ti)前(qian)一天送(song)達參會(hui)人(ren)員。

　　3. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)必須(xu)有三分之(zhi)二以上(shang)的成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意見(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出(chu)。院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)問題的成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表(biao)(biao)意見(jian)，主要負責(ze)人在其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表(biao)(biao)意見(jian)的基礎上(shang)最后表(biao)(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)要(yao)(yao)遵循民主(zhu)集中制(zhi)原則(ze)。會議(yi)討(tao)論時(shi)(shi)，要(yao)(yao)充分(fen)發揚民主(zhu)，集思廣益，在與會成員充分(fen)討(tao)論、發表意見(jian)的(de)基礎上(shang)，由會議(yi)主(zhu)持人歸納(na)總(zong)結(jie)形成意見(jian)后作出(chu)(chu)決(jue)定。會議(yi)討(tao)論人事或(huo)干部問題需要(yao)(yao)進行表決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)(yao)以無記(ji)名(ming)投(tou)票(piao)的(de)方式進行表決(jue)。會議(yi)出(chu)(chu)現較大分(fen)歧時(shi)(shi)，一般應(ying)暫(zan)緩作出(chu)(chu)決(jue)定，待進一步調研和充分(fen)交換意見(jian)后，適(shi)時(shi)(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和(he)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對(dui)院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或向上(shang)級組織(zhi)(zhi)(zhi)反映，但在本(ben)級組織(zhi)(zhi)(zhi)或上(shang)級組織(zhi)(zhi)(zhi)未作出(chu)(chu)改(gai)變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇(yu)到(dao)新(xin)的情況確實不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的決定或(huo)決議(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至(zhi)學(xue)院(yuan)師生員(yuan)工。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向(xiang)其轉告(gao)本次會(hui)議(yi)(yi)的決定和決議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議不宜公開的(de)有(you)關內容(rong)、決定(ding)、決議和(he)形成(cheng)的(de)過程，必(bi)須嚴格保(bao)密(mi)，違者將根據(ju)造(zao)成(cheng)不利后果的(de)嚴重程度(du)承擔相應(ying)(ying)的(de)責任。會議議事(shi)時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本人及(ji)其(qi)親屬必(bi)須回避的(de)內容(rong)時，有(you)關成(cheng)員應(ying)(ying)主動(dong)回避。

　　8. 院務(wu)會議(yi)應當制(zhi)度化、規范化。一般每兩周召開一次，必要時可隨時召開。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)負責保(bao)管，存(cun)檔備查。院務會(hui)(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀要，原則上一天內(nei)完(wan)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部門實施(shi)，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方(fang)針、政策(ce)及學校(xiao)黨委各項決定的重(zhong)大措(cuo)施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支(zhi)）的年度(du)工作計劃(hua)。

　　4.分析師(shi)生思想(xiang)狀(zhuang)況，研究學院(yuan)思想(xiang)政治工作(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方(fang)面的(de)問題。

　　5.研究(jiu)各黨支部(bu)的工(gong)作，黨支部(bu)書記、委員的選舉(ju)任免。

　　6.研究和審查黨員發展(zhan)工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉政建設、懲(cheng)防體系建設和(he)反腐倡廉工(gong)作。

　　8.黨員干部的教育和(he)管理(li)工作(zuo)。

　　9.其他需要提(ti)交分黨委（黨總支）委員會議討論(lun)決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)的參會成員(yuan)為分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會委(wei)(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生(sheng)工作辦公(gong)室主任列席會議(yi)(yi)。分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)由書(shu)記主持。

　　2. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議的議題須經書記研究確定。提交分黨委（黨總支）委員(yuan)會議研究決定的事項在上(shang)會前(qian)要(yao)進行充分的醞釀協商。議題及(ji)相關會議材(cai)料需至少提前(qian)一天送(song)達參會人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)須有超過三分(fen)之二的(de)委(wei)員(yuan)到會方可(ke)舉行(xing)，要(yao)(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制原則(ze)。在研究(jiu)討(tao)論問題時，要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會成員(yuan)充(chong)分(fen)討(tao)論、發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)的(de)基礎(chu)上，由會議(yi)主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總(zong)(zong)結形成意(yi)(yi)見(jian)后作出(chu)決定。會議(yi)討(tao)論相關事項需要(yao)(yao)進行(xing)表決時，要(yao)(yao)以(yi)無記(ji)名投票的(de)方式進行(xing)表決。會議(yi)出(chu)現較大(da)分(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作出(chu)決定，待進一(yi)步調研和充(chong)分(fen)交換意(yi)(yi)見(jian)后，適(shi)時再議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)決定和(he)決議(yi)的嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的決定或(huo)決議(yi)有不同意見的可以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織反映，但(dan)在本級黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織或(huo)上(shang)級黨(dang)(dang)組(zu)(zu)織未作出(chu)改(gai)變之前，必須無條件執行。執行過程中(zhong)如遇到新的情況確實(shi)不能按原決定或(huo)決議(yi)執行時，應及時提交(jiao)分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工。對未(wei)能出席會議(yi)的(de)成員(yuan)，會后(hou)應向(xiang)其轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會議(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)不宜公開的有(you)關內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)(yi)和形(xing)成(cheng)的過程，必須(xu)嚴格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不利(li)后果的嚴重(zhong)程度(du)承擔相應(ying)的責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡(fan)涉及與會成(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其親屬必須(xu)回(hui)避(bi)的內容(rong)時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)(yuan)應(ying)主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)一(yi)般每月召(zhao)開(kai)一(yi)次(ci)，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)日期要(yao)提前(qian)通知與(yu)會(hui)(hui)成員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)專人(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保(bao)管，存檔(dang)備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)撰寫并由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與(yu)會(hui)(hui)成員(yuan)及相關部門實施，同(tong)時存檔(dang)備查。

　　第七條  保(bao)障機制(zhi)

　　1.公(gong)開機制(zhi)。堅持院務(wu)公(gong)開制(zhi)度，學(xue)院研究決(jue)定的事項、工作(zuo)落實(shi)進度，根(gen)據實(shi)際情(qing)況應在(zai)一定范圍內進行公(gong)開，切實(shi)保障教職工的知情(qing)權。

　　2.考核(he)機制(zhi)。加強對(dui)二級學(xue)院(yuan)議事(shi)規則執(zhi)行(xing)(xing)情況(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)(xing)議事(shi)規則的情況(kuang)列為(wei)學(xue)院(yuan)班子考核(he)的重要(yao)內容，將學(xue)院(yuan)黨政主要(yao)領導執(zhi)行(xing)(xing)議事(shi)規則的情況(kuang)作為(wei)干(gan)部(bu)考核(he)的重要(yao)內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之(zhi)日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發