深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一(yi)步規范和(he)完善二(er)(er)級(ji)學院黨政(zheng)溝通協調、民(min)主決策的機(ji)制，推進二(er)(er)級(ji)學院管(guan)理的科學化、民(min)主化、制度化，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長負責制，學院黨委（黨總支）發揮政治核(he)心和監督(du)保障作用。

　　第三條  二級(ji)(ji)學院(yuan)議事(shi)應堅持民主集中制(zhi)的原(yuan)則，保證二級(ji)(ji)學院(yuan)規(gui)范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事(shi)分為兩(liang)種(zhong)形式，院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)即黨(dang)政聯席會(hui)(hui)議(yi)(yi)和分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)。

　　院(yuan)(yuan)務會議是(shi)學院(yuan)(yuan)行政工作的決策機(ji)構，分黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議是(shi)學院(yuan)(yuan)黨務工作的決策機(ji)構。

　　其(qi)他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各自職責范圍、權限范圍內(nei)進行決策。

　　第五條  院務會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范(fan)圍及議(yi)(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨和(he)(he)國家的方(fang)針、政策及學校各項決定的重大措(cuo)施和(he)(he)辦法。

　　2.本(ben)單位的發(fa)展(zhan)規(gui)劃(hua)、發(fa)展(zhan)戰(zhan)略、重(zhong)大改革方案、重(zhong)要政策與(yu)制度、年(nian)度工作計劃(hua)等。

　　3.學(xue)院內部(bu)機構設(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)聘任；干部(bu)推(tui)薦與(yu)任免、人員招(zhao)聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建(jian)設、教(jiao)學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究(jiu)、國(guo)際交流與合作、合作辦學(xue)(xue)、社會(hui)服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院(yuan)的(de)(de)年(nian)度財(cai)務(wu)預算、大(da)額行(xing)政經(jing)(jing)費(fei)使用、大(da)宗物資設備(bei)的(de)(de)采購、各(ge)項獎(jiang)（酬）金的(de)(de)分配、社會服(fu)務(wu)收入經(jing)(jing)費(fei)5000元以上的(de)(de)支(zhi)出(chu)及其他經(jing)(jing)費(fei)使用中的(de)(de)重要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計(ji)劃、學(xue)生(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)就業、創業工(gong)作中的重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設(she)及安全穩定和(he)精(jing)神文明建(jian)設(she)中的重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落實(shi)黨風(feng)廉政建(jian)設(she)責任制、懲(cheng)防體系建(jian)設(she)和(he)反(fan)腐倡廉工作(zuo)中的(de)重要事項。

　　9. 其他需要院務會議討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會議(yi)的參(can)會成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦主任列席會議(yi)。會議(yi)由(you)院(yuan)(yuan)長(chang)主持(chi)，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加(jia)的可委托書(shu)記(ji)主持(chi)。

　　2. 院務(wu)會議的議題(ti)須經院長研究確定。提交院務(wu)會議研究決定的重大(da)事(shi)項在上會前要進(jin)行充分的醞釀協商(shang)。議題(ti)及相(xiang)關會議材料需(xu)至少提前一天送達參會人員。

　　3. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)必須(xu)有三分之二(er)以上(shang)的成(cheng)員到(dao)會(hui)(hui)方可舉行。不(bu)能出席會(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)見和建(jian)議(yi)，可在會(hui)(hui)前提出。院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由(you)提出問題的成(cheng)員作簡要說明，其他(ta)成(cheng)員充分發表(biao)意(yi)見，主(zhu)要負責人在其他(ta)成(cheng)員充分發表(biao)意(yi)見的基礎上(shang)最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)要遵循(xun)民主集中(zhong)制原則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論(lun)時(shi)，要充分(fen)發揚民主，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充分(fen)討(tao)論(lun)、發表(biao)意(yi)見的基(ji)礎(chu)上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人歸(gui)納總結形成(cheng)意(yi)見后(hou)作出(chu)決定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論(lun)人事或干部問題需要進行表(biao)決時(shi)，要以無(wu)記(ji)名投票的方(fang)式進行表(biao)決。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分(fen)歧(qi)時(shi)，一(yi)般應暫緩作出(chu)決定，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)交換意(yi)見后(hou)，適(shi)時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)議決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議的嚴肅性。會(hui)議成(cheng)員對院務會(hui)議作出的決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議有(you)不(bu)同意(yi)見的可以保留(liu)，或(huo)(huo)向上(shang)(shang)級(ji)組織反(fan)映，但在本級(ji)組織或(huo)(huo)上(shang)(shang)級(ji)組織未作出改變(bian)之前(qian)，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議執(zhi)行時，應及時提交院務會(hui)議復議。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要(yao)時應(ying)傳達至學(xue)院師生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會(hui)(hui)后應(ying)向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)(de)(de)有關(guan)(guan)內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)(de)(de)過程，必須(xu)嚴(yan)格保密，違(wei)者將根(gen)據造成不(bu)利后果(guo)的(de)(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應的(de)(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)(shi)，凡(fan)涉及(ji)(ji)與會成員本(ben)人及(ji)(ji)其親屬(shu)必須(xu)回(hui)避(bi)的(de)(de)(de)內容(rong)時(shi)(shi)，有關(guan)(guan)成員應主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化、規范(fan)化。一般每兩周召開(kai)一次，必要時(shi)可(ke)隨(sui)時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應詳(xiang)實(shi)、準確并由專人(ren)負責保管，存(cun)檔備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天內完(wan)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理(li)和(he)撰寫(xie)并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)(hui)成員及(ji)相關(guan)部門實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔備查(cha)。

　　第六條  分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員(yuan)會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及議(yi)事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方(fang)針、政策及(ji)學校黨委各項(xiang)決定的重大(da)措施(shi)和(he)辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工(gong)作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思想狀況，研(yan)究學院思想政治工(gong)作(zuo)、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)、學生工(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)作(zuo)等方面的問題(ti)。

　　5.研究各(ge)黨支(zhi)部的工作(zuo)，黨支(zhi)部書記(ji)、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉(lian)(lian)政(zheng)建設、懲(cheng)防體系建設和反腐倡廉(lian)(lian)工作。

　　8.黨員干(gan)部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他需(xu)要提交分黨委（黨總支）委員會議討論決(jue)定的(de)事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦(ban)公(gong)室(shi)主任列席(xi)會(hui)議(yi)(yi)。分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)由書記主持(chi)。

　　2. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經書記(ji)研究確(que)定(ding)。提(ti)交(jiao)分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議(yi)研究決定(ding)的(de)事項(xiang)在(zai)上(shang)會前要進行充(chong)分的(de)醞釀協商。議(yi)題(ti)及相(xiang)關會議(yi)材料(liao)需至少提(ti)前一天送達參會人員。

　　3.分(fen)(fen)(fen)(fen)黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員會議(yi)須有超過三(san)分(fen)(fen)(fen)(fen)之二的(de)委(wei)(wei)員到會方可舉行(xing)(xing)，要(yao)遵循民(min)主(zhu)(zhu)集中制原(yuan)則。在(zai)(zai)研(yan)究(jiu)討論(lun)問題(ti)時，要(yao)充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)發揚民(min)主(zhu)(zhu)，集思廣益。在(zai)(zai)與會成(cheng)員充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)討論(lun)、發表(biao)意見(jian)的(de)基(ji)礎上，由會議(yi)主(zhu)(zhu)持人歸納總結(jie)形成(cheng)意見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會議(yi)討論(lun)相關事(shi)項需要(yao)進行(xing)(xing)表(biao)決(jue)時，要(yao)以無記名投票的(de)方式進行(xing)(xing)表(biao)決(jue)。會議(yi)出現較大分(fen)(fen)(fen)(fen)歧時，一(yi)般(ban)應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待(dai)進一(yi)步調研(yan)和充(chong)分(fen)(fen)(fen)(fen)交換意見(jian)后，適時再(zai)議(yi)。

　　4. 維護分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)決定和決議(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。會議(yi)成員(yuan)對分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)作出的(de)(de)決定或(huo)決議(yi)有不(bu)同意見的(de)(de)可以保(bao)留(liu)，或(huo)向(xiang)上級(ji)黨組織反映，但在本級(ji)黨組織或(huo)上級(ji)黨組織未(wei)作出改變之前，必須(xu)無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程(cheng)中如遇到新的(de)(de)情況確實不(bu)能(neng)按原決定或(huo)決議(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交(jiao)分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決定(ding)或決議(yi)，必要時(shi)應傳達(da)至學(xue)院師(shi)生員工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)(yi)和(he)形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴格保密，違(wei)者將(jiang)根據造成不(bu)利后果(guo)的(de)(de)嚴重程度承(cheng)擔相應的(de)(de)責任(ren)。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時，凡涉及(ji)與會成員本人及(ji)其(qi)親(qin)屬必(bi)須回避的(de)(de)內(nei)容(rong)時，有關(guan)成員應主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議一(yi)般每月召開一(yi)次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)日期(qi)要(yao)提前通知與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)(cun)檔(dang)備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并(bing)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關部門(men)實施(shi)，同時存(cun)(cun)檔(dang)備查(cha)。

　　第七條  保(bao)障機(ji)制

　　1.公開(kai)機制。堅持院務(wu)公開(kai)制度，學院研究決定的事項、工作落實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際情(qing)況應在(zai)一定范圍(wei)內進(jin)行公開(kai)，切實(shi)保障教職工的知情(qing)權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強(qiang)對二級(ji)學院議(yi)事規(gui)則(ze)執(zhi)行情(qing)(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情(qing)(qing)況(kuang)列為(wei)(wei)學院班子(zi)考(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)(rong)，將學院黨(dang)政主要領導執(zhi)行議(yi)事規(gui)則(ze)的(de)情(qing)(qing)況(kuang)作為(wei)(wei)干(gan)部考(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)(rong)。

　　第八條  本(ben)規則自發文之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發(fa)