深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范(fan)和完善二級學院黨(dang)政溝通協調、民主(zhu)決策的機制，推進二級學院管理的科(ke)學化、民主(zhu)化、制度化，特制定本規則(ze)。

　　第二條  二級學(xue)院(yuan)實行院(yuan)長負(fu)責制，學(xue)院(yuan)黨委（黨總支）發揮政(zheng)治核心(xin)和監(jian)督保障作用(yong)。

　　第三條  二(er)級學(xue)院(yuan)議事應堅持民主集(ji)中制的原則(ze)，保證二(er)級學(xue)院(yuan)規范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二(er)級學院議(yi)(yi)事分為兩種形式(shi)，院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)即黨(dang)政聯(lian)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)和分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)(yi)。

　　院務(wu)會議(yi)是學(xue)院行政(zheng)工(gong)作的決策(ce)機(ji)構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議(yi)是學(xue)院黨(dang)務(wu)工(gong)作的決策(ce)機(ji)構(gou)。

　　其他(ta)工作按學院領導分(fen)工在各自職責(ze)范(fan)圍、權限范(fan)圍內進行決策(ce)。

　　第五條  院(yuan)務會議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨和國家(jia)的(de)方針、政策及學(xue)校各(ge)項(xiang)決(jue)定的(de)重大措(cuo)施和辦法。

　　2.本(ben)單位的發(fa)展(zhan)規劃(hua)、發(fa)展(zhan)戰略、重大改(gai)革方案(an)、重要政策與制度、年度工作計劃(hua)等(deng)。

　　3.學院內(nei)部機構(gou)設置、崗位設置、崗位聘任；干部推(tui)薦與(yu)(yu)任免、人員招(zhao)聘與(yu)(yu)引進；教職(zhi)(zhi)工(gong)的晉職(zhi)(zhi)晉級、考核與(yu)(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與(yu)合作、合作辦學(xue)、社會服(fu)務等工(gong)作中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)年(nian)度(du)財務預算、大(da)額行政經費使用(yong)、大(da)宗物資(zi)設備的(de)采購、各項獎（酬）金的(de)分配(pei)、社會服務收(shou)入(ru)經費5000元以上的(de)支出及其他經費使用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學院招(zhao)生計劃、學生教育與管理(li)、畢業生就業、創(chuang)業工作中的(de)重要事項。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建設及安全穩定和精神(shen)文明建設中的(de)重要事項(xiang)。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風(feng)廉政建設責(ze)任(ren)制、懲防體系建設和反腐倡廉工(gong)作(zuo)中的重要(yao)事項。

　　9. 其他(ta)需要(yao)院務會議討(tao)論(lun)決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議(yi)的(de)參(can)會(hui)(hui)成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委(wei)（黨總(zong)支）書(shu)(shu)記(ji)、副(fu)書(shu)(shu)記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會(hui)(hui)議(yi)。會(hui)(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)不(bu)能(neng)參(can)加的(de)可委(wei)托書(shu)(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須(xu)經院長研(yan)究(jiu)確定(ding)。提(ti)交(jiao)院務(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)重大事項在上會(hui)(hui)前(qian)要進行充分的(de)醞釀(niang)協商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)(hui)議(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)必須有(you)三(san)分之二以上的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)可舉行。不(bu)能出(chu)(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如有(you)意見和(he)建議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)(chu)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一事(shi)一議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表(biao)意見，主要(yao)負責人在其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分發表(biao)意見的(de)基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院務會議(yi)(yi)要遵(zun)循民(min)主集中制原則。會議(yi)(yi)討(tao)論(lun)時(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民(min)主，集思廣(guang)益(yi)，在與會成員充分(fen)討(tao)論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)(yi)(yi)見的基礎上，由(you)會議(yi)(yi)主持(chi)人歸(gui)納總(zong)結(jie)形成意(yi)(yi)(yi)見后作(zuo)出決定。會議(yi)(yi)討(tao)論(lun)人事或(huo)干部問(wen)題(ti)需(xu)要進(jin)行表(biao)(biao)決時(shi)，要以無記(ji)名投票的方式(shi)進(jin)行表(biao)(biao)決。會議(yi)(yi)出現較(jiao)大(da)分(fen)歧(qi)時(shi)，一(yi)般應(ying)暫(zan)緩作(zuo)出決定，待進(jin)一(yi)步調研和充分(fen)交換意(yi)(yi)(yi)見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務(wu)會議決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議的(de)(de)嚴肅性。會議成員對(dui)院(yuan)(yuan)務(wu)會議作出(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議有不同意見的(de)(de)可(ke)以保留，或向(xiang)上級組(zu)織反映，但在本級組(zu)織或上級組(zu)織未作出(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到(dao)新的(de)(de)情況確實(shi)不能(neng)按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議執(zhi)行時，應及時提交院(yuan)(yuan)務(wu)會議復議。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師(shi)生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)決(jue)定(ding)(ding)和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議不宜公開的(de)(de)有(you)關(guan)內容(rong)(rong)、決定、決議和(he)形成的(de)(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密，違(wei)者(zhe)將根據造成不利后果的(de)(de)嚴重程度承(cheng)擔相應(ying)(ying)的(de)(de)責(ze)任(ren)。會(hui)議議事時，凡(fan)涉及與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必須(xu)回(hui)避的(de)(de)內容(rong)(rong)時，有(you)關(guan)成員(yuan)應(ying)(ying)主動回(hui)避。

　　8. 院務會(hui)議應當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄應詳實、準確(que)并由專人(ren)(ren)負責保(bao)管，存檔備(bei)查(cha)。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要，原則(ze)上一天內完成會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要的整理和撰寫并由會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)成員及相關(guan)部門實施，同時(shi)存檔備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)議(yi)事(shi)范(fan)圍及議(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針、政(zheng)策(ce)及學校(xiao)黨委各項決(jue)定的重(zhong)大措施和辦法。

　　2. 學院分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的(de)年度(du)工作計(ji)劃。

　　4.分(fen)析師生思(si)想(xiang)狀(zhuang)況(kuang)，研(yan)究(jiu)學院思(si)想(xiang)政治工(gong)(gong)作、師德師風、群眾工(gong)(gong)作、學生工(gong)(gong)作、統戰工(gong)(gong)作、紀檢工(gong)(gong)作等方(fang)面的(de)問題。

　　5.研究(jiu)各黨支部的工作，黨支部書記、委(wei)員(yuan)的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發展(zhan)工(gong)作。

　　7.研究黨(dang)風廉政建設(she)、懲防(fang)體系建設(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育和管理工(gong)作。

　　9.其他(ta)需要提(ti)交分黨委(wei)（黨總(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議討論決(jue)定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)參會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員為(wei)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)委(wei)員，學(xue)院學(xue)生(sheng)工作(zuo)辦公室(shi)主(zhu)任列席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)。分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經(jing)書記研(yan)究確定。提交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決(jue)定的(de)事(shi)項在上會(hui)(hui)前要進行充(chong)分(fen)(fen)的(de)醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)(hui)議(yi)材料需(xu)至(zhi)少提前一(yi)天送達參會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)須有超過三分(fen)(fen)之(zhi)二的委員到會(hui)(hui)方可(ke)舉(ju)行，要遵循民(min)主(zhu)集中制原則。在研究(jiu)討論(lun)(lun)問(wen)題時(shi)，要充(chong)(chong)分(fen)(fen)發揚民(min)主(zhu)，集思(si)廣(guang)益。在與會(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)(chong)分(fen)(fen)討論(lun)(lun)、發表意(yi)見(jian)(jian)的基(ji)礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人歸納(na)總結形成(cheng)意(yi)見(jian)(jian)后(hou)作出(chu)決定。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)(lun)相關事項需要進行表決時(shi)，要以無記名投票的方式(shi)進行表決。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩(huan)作出(chu)決定，待進一(yi)步(bu)調研和(he)充(chong)(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)(jian)后(hou)，適時(shi)再(zai)議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅(su)性。會議(yi)成員對分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不(bu)同意(yi)見的(de)可以(yi)保留，或(huo)向上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織反映，但在本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織或(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組織未作(zuo)出改變之前，必須無條(tiao)件(jian)執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中如遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員會議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時(shi)應傳達(da)至學院(yuan)師生(sheng)員工。對未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告本次(ci)會(hui)議(yi)(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的有關內容、決定、決議(yi)(yi)和形成(cheng)的過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者(zhe)將根據造成(cheng)不利后果(guo)的嚴重(zhong)程(cheng)度承(cheng)擔相應的責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本(ben)人及其(qi)親屬必(bi)須回避的內容時，有關成(cheng)員應主動回避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一(yi)般每月召開(kai)(kai)一(yi)次(ci)，必要時可隨時召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議的議題(ti)和開會(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)成(cheng)員。會(hui)議應(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人(ren)負責保管，存(cun)檔備(bei)(bei)查。會(hui)議結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會(hui)議紀要(yao)，原(yuan)則上一天內完成(cheng)會(hui)議紀要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)議主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)議紀要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員及相關(guan)部(bu)門(men)(men)實施，同時存(cun)檔備(bei)(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機制。堅持院(yuan)(yuan)務公開制度，學院(yuan)(yuan)研究決定的事項、工作落實進(jin)度，根據實際(ji)情(qing)況應(ying)在(zai)一(yi)定范圍內進(jin)行公開，切(qie)實保障(zhang)教職工的知情(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)核(he)機制(zhi)。加強(qiang)對二級(ji)學(xue)院(yuan)議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則(ze)執(zhi)行(xing)情況檢查(cha)，將(jiang)執(zhi)行(xing)議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情況列為學(xue)院(yuan)班(ban)子考(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)，將(jiang)學(xue)院(yuan)黨(dang)政(zheng)主(zhu)要領導執(zhi)行(xing)議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情況作為干(gan)部考(kao)核(he)的(de)重要內容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)